[Google Workspace 업데이트] 구글 챗 스페이스(Space) 관리자를 위한 새로운 기능: ‘검색 가능(Discoverable)’ 설정 업데이트 안내

안녕하세요, SBC입니다.

조직 내에서 원활한 협업과 소통을 위해 Google Chat(구글 챗)의 ‘스페이스(Sapces)’ 기능 많이들 활용하고 계시죠?

프로젝트별, 팀별로 스페이스 운영하다 보면 “이 스페이스를 우리 도메인 내의 다른 구성원들이 쉽게 검색해서 들어오게 할까, 아니면 초대된 사람만 비밀리에 보게 할까?” 고민이 되셨을 텐데요.

오늘 전해 드릴 소식은 스페이스 관리자가 커뮤니케이션의 성격에 맞춰 멤버십 공개 범위를 더욱 세밀하게 제어할 수 있는 ‘검색 기능(Discoverable)’ 설정 업데이트 소식입니다.

💡주요 업데이트 내용

기존에는 스페이스를 처음 생성할 때만 ‘제한됨(invited only)’ 또는 ‘조직 전체에 공개(Discoverable)’ 설정을 지정할 수 있었고, 나중에 이를 변경하는 데 번거로움이 있었습니다.

이번 업데이트를 통해 스페이스 관리자(Space Managers)는 스페이스가 생성된 후에도 필요에 따라 언제든지 설정 메뉴에서 ‘검색 가능 여부’ 를 자유롭게 수정할 수 있게 되었습니다.

Space settings showing three access types

공개 ➡️ 비공개 전환: 프로젝트가 종료되었거나 대외비 성격으로 전환되어 더 이상 새로운 멤버가 검색해서 들어오는 것을 막고 싶을 때, 언제든 설정을 ‘제한됨(Restricted)’으로 바꿀 수 있습니다.
비공개 ➡️ 공개 전환: 소수 정예로 시작한 태스크포스(TF) 팀의 규모가 커져서, 이제 사내 임직원 누구나 검색해서 자유롭게 가입할 수 있도록 ‘검색 가능(Discoverable)’으로 즉시 변경할 수 있습니다.

스페이스를 사내 전체에 노출할 수도 있지만, 구글 워크스페이스 관리자가 미리 지정해 둔 특정 대상 그룹(Target Audience/특정 부서나 그룹)만 이 스페이스를 검색하고 참여할 수 있도록 정교하게 필터링할 수 있습니다.

전사 이벤트 및 동호회 스페이스: ‘검색 가능(Discoverable)’으로 설정해 두면 신규 입사자나 관심 있는 임직원들이 관리자의 초대 없이도 직접 검색해서 가입할 수 있어 커뮤니티 활성화에 도움을 줍니다.
보안 및 태스크포스(TF) 스페이스: 초기 기획 단계에서는 ‘제한됨’으로 운영하여 보안을 유지하다가, 전사적으로 의견을 취합해야 하는 단계가 되면 설정을 변경하여 전사 직원들의 참여를 유도할 수 있습니다.

– 빠른 출시 (Rapid Release) 도메인: 2026년 6월 중순부터 순차적 적용 중

– 정기 출시 (Scheduled Release) 도메인: 2026년 6월 말부터 순차적 적용 예정

이번 업데이트 덕분에 사내 협업 공간의 보안과 확장성을 관리자가 한층 더 직관적이고 편리하게 컨트롤할 수 있게 되었습니다. 효율적인 구글 챗 활용으로 조직의 협업 생산성을 더 높여보세요!

구글 워크스페이스의 스마트한 기능 활용법이나 효율적인 협업 환경 구축에 대해 궁금한 점이 있으시면, SBC Technology 로 편하게 문의주세요!