GUMS

Group User Management System

GUMS (Group User Management System)란?

Google Workspace 을 사용하기 위해서는 가장 기본적인 작업이 사용자, 그룹 등록 작업(Provisioning)입니다. 사용자를 등록하기 위해서는 관리자 콘솔에서 메뉴얼로 직접 등록하거나 .csv 파일 업로드로 사용자를 등록합니다. 하지만 대량의 사용자를 등록하거나 HR, 학사정보에서 자동으로 사용자 및 그룹 등록을 위해서는 레거시 시스템과 연동하는 솔루션이 필요합니다.

Google Workspace에서는 GCDS(Google Cloud Directory Sync)에서 해당 작업을 가능하게 합니다. 해당 제품은 레거시 시스템이 LDAP, AD로 사용자와 그룹이 구성되어 있을 때 사용할 수 있습니다. 이외에 일반 RDB 등에서 위의 자동화 Batch Sync를 위해서는 GCDS와 동일한 기능을 하는 솔루션이 필요합니다.

저희 SBC에서는 국내 대학(서울대학교, 이화여자대학교, 한양대학교) 등에서 정교하게 프로그래밍된 GUMS( Group User Management System)을 구축 했습니다. GUMS의 주요기능은 매일매일 Batch Job을 통해 Legacy 시스템에서 사용자 및 그룹정보의 추가, 업데이트, 삭제 작업을 100% Google Workspace에 동기화 하는 작업을 수행합니다. 기업에서도 사용자, 그룹을 완전 자동화하는데 유용하게 활용될 수 있습니다.

GUMS의 주요 특징

GUMS의 역할

  • 사내 DB - G Suite 간의 sync
  • User 계정 정보 sync
  • Groups 정보 sync
  • Cloud / 설치형 선택 가능
  • 사내 DB 벤더 무관

이니셜 프로비저닝

  • OU 프로비저닝
  • User 프로비저닝
  • Groups 프로비저닝
  • User-Groups 매핑

대시보드

  • 과거 처리 내역 보고서
  • 기간 설정 및 조회 조건 설정
  • 시뮬레이션 기능
  • 배치 처리 on/off 설정
  • sync 즉시 실행

자동 휴면 처리

  • 일정 기간 미접속 시 자동 휴면
  • 휴면 처리 결과 메일 관리자 발송
  • OU 별로 휴면 처리 on/off
  • OU 별로 미접속 기간 조절

gAdmin

  • User 계정을 일괄 대량 처리
  • 생성/변경/삭제/휴면/휴면해제
  • 엑셀 포맷을 업로드하여 처리
  • 처리 결과 보고서 다운로드

웹서비스 호출 페이지

  • 성격에 맞게 비동기/동기 처리
  • GUMS 웹서비스 수동 호출
  • 비즈니스 로직에 따라 커스텀
  • 실시간 처리 내역 로그 화면