안녕하세요, Google Workspace 공식 파트너 SBC Technology입니다.
오늘은 Google Workspace 및 Workspace Studio에서 사용할 수 있는 스킬(Skills)을 통해 팀 전체에 맞춤형 AI를 확장하는 신기능 소식을 전해드리겠습니다.
Google의 초기 발표 및 최근 출시 업데이트에 이어, Gemini가 팀의 규칙, 템플릿 및 참고 파일을 적용하도록 안내하는 재사용 가능한 맞춤형 지침인 Google Workspace의 스킬(Skills)이 이제 Google Workspace Studio 및 Workspace 앱 전체에 적용되기 시작합니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
- Google Workspace Studio 및 Google 문서에서 스킬 생성, 테스트 및 공유: Google Workspace Studio에서 스킬을 처음부터 새로 구축하거나, 새로운 턴키 템플릿으로 시작하거나, 마크다운 네이티브(SKILL.md) 파일을 직접 편집하고, 스킬을 활성화하기 전에 이메일 초안, 문서 또는 프레젠테이션을 생성하는 방식을 미리 테스트해 볼 수 있습니다. 또한 Google 문서에서 스킬 초안을 작성하고 협업할 수 있으며, Workspace Studio에서 스킬 사본을 공유하여 팀원이 자신만의 워크플로에 맞춰 맞춤 설정하고 활성화하도록 할 수 있습니다.
- Workspace 앱 전반의 작업 컨텍스트 내에서 스킬 생성 및 편집: 작업 중인 앱을 벗어나지 않고도 Gmail, Google 문서, Google 슬라이드, Google 드라이브 및 Google Chat에서 Gemini에게 직접 프롬프트를 입력하여 스킬을 생성, 다듬기 및 테스트할 수 있습니다.
- 스킬을 자동으로 사용하거나 @ 언급으로 호출하고, Studio 플로우에 연결: 스킬을 켜면 Gmail, Google 문서, Google 슬라이드, Google 드라이브 및 Google Chat의 Gemini가 해당 스킬이 사용 상황에 적합함을 자동으로 인식하여 프롬프트에 적용합니다. 또한 언제든지 @언급을 통해 하나 이상의 스킬을 명시적으로 호출할 수도 있습니다(단일 요청에 여러 스킬을 조합하는 것 포함). 스킬은 “수동으로 시작” 또는 “일정에 따라” 시작 단계로 구성된 Workspace Studio 플로우를 트리거할 수도 있습니다.
이러한 기능은 팀 전반에서 일상적인 업무를 표준화할 수 있는 강력한 방법을 제공합니다. 예를 들어 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
- 마케팅 또는 영업 팀은 Gmail의 이메일 초안, 문서의 제안서, 슬라이드의 피치 덱 전체에서 승인된 브랜드 보이스, 톤 및 구조를 일관되게 유지할 수 있습니다.
- 재무 또는 법무 전문가는 Google 드라이브에 저장된 가이드라인 기준에 따라 반복되는 계약서, 제안서 또는 청구서 검토 작업을 표준화할 수 있습니다.
- 프로젝트 리더는 매주 서식 지정 지침을 다시 입력할 필요 없이 최신 회의록, Chat 대화 및 드라이브 파일을 기반으로 정기 상태 업데이트를 생성할 수 있습니다.
최종 사용자가 알고 있어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 지원되는 환경, 모바일 액세스 및 언어: 스킬 생성, 편집, 테스트 및 공유는 웹에서 이용할 수 있습니다. 스킬 호출은 Workspace Studio, Gmail, Google 문서, Google 슬라이드, Google 드라이브, Google Chat 웹 환경 및 Android/iOS의 Google Chat 모바일 앱에서 지원됩니다. Workspace의 스킬은 아직 Google 스프레드시트 또는 Google Meet에서 사용할 수 없으며, 현재는 영어 프롬프트 및 지침만 지원합니다.
- Workspace Studio에서 스킬 공유 및 드라이브 파일 권한 작동 방식: Workspace Studio에서 스킬을 공유하면 수신자에게 독립적인 사본이 제공되며, 수신자는 이를 검토하고 맞춤 설정하여 자체 스킬 라이브러리에서 켤 수 있습니다(이후 작성자가 스킬을 수정해도 다른 사람이 이미 저장한 사본은 덮어써지지 않습니다). 스킬이 Google 드라이브 파일을 참조하는 경우 수신자에게 해당 파일에 대한 액세스 권한도 공유해야 합니다.
- Workspace의 스킬과 Gemini 앱의 스킬/Gems 구별: Workspace에서 생성된 스킬은 Gemini 앱의 스킬 또는 Gems와 자동으로 동기화되지 않으며, 2027년에 예정된 남아있는 Gems의 자동 이전 작업은 Gems를 Workspace Studio나 Workspace 앱이 아닌 Gemini 앱 전용 초안 스킬로 전환합니다. 두 환경 모두 개방형 SKILL.md 형식을 사용하므로 두 곳 모두에서 스킬을 사용하려면 Gemini 앱과 Workspace 간에 지침을 수동으로 복사할 수 있습니다.
- 자동화된 Workspace Studio 플로우에 미치는 영향 및 “Gem에 질문하기” 종료 대처: 이전에 안내된 바와 같이, 더 이상 Workspace Studio 플로우에 새로운 ‘Gem에 질문하기’ 단계를 추가할 수 없습니다. 고객센터를 방문하여 Workspace Studio 플로우에서 Gems를 스킬로 교체하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
📅 출시 일정 및 적용 대상
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출시 일정:
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Rapid Release (빠른 출시) 도메인: 2026년 11월 9일부터 순차 적용 시작 (최대 15일 소요)
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Scheduled Release (예약 출시) 도메인: 2026년 11월 30일부터 순차 적용 시작 (최대 15일 소요)
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적용 대상:
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Business: Business Starter, Standard, Plus
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Enterprise: Enterprise Starter, Standard, Plus
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부가 기능(Add-ons): Google AI Pro for Education, AI Expanded Access 보유 고객 (※ 만 18세 이상 사용자 대상)
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지원 환경 및 참고 사항:
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웹 환경의 Workspace Studio, Gmail, Docs, Slides, Drive, Chat 및 모바일(Android/iOS) Google Chat 앱에서 스킬 호출을 지원합니다. (※ Sheets와 Meet은 추후 지원 예정이며, 현재는 영어 프롬프트 및 지침을 우선 지원합니다.)
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관리자 콘솔(Admin Console)에서 조직 단위(OU)별 사용 권한 제어, 외부 공유 정책 관리 및 감사 로그 모니터링이 가능합니다.
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이제 개인의 프롬프트 작성 능력에 의존하던 AI 활용을 넘어, Google Workspace ‘Skills’를 통해 조직 전체의 업무 노하우를 표준화하고 팀 생산성을 한 단계 더 끌어올려 보세요!
Google Workspace 도입, Gemini AI 기능 활용 가이드가 필요하시다면 언제든 구글 프리미어 파트너 SBC Technology로 문의해 주시기 바랍니다.
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