Vacation Responder V1

간혹 휴가기간에 일정을 기록해 놓고 메일에서 부재중 자동응답을 설정해 놓지 않고 가서 메일 대응을 못하는 경우도 있습니다.

이런경우 구글앱스 어드민은 구글앱스 스크립트를 통해 전직원의 휴가 관리를 하는 애플리케이션을 만들 수 있습니다.

캘린더에 직원의 일정을 읽어와 Event에 “vacation” 이 들어가 있는 내용을 확인해 그 사용자의 메일에 부재중 설정을 자동으로 할 수 있으며 사용자에게 알람도 자동으로 보내집니다.

구글앱스 관리자는 전사 직원의 휴가 일정을 쉽게 관리할 수 있는 유용한 앱이 될것 같습니다.

– 캘린더에 설정된 휴가 일정이 메일의 부재중 설정으로 자동으로 셋팅된 화면

– 메일로도 부재중 설정이 되었음을 알리는 Notice 화면

– 캘린더 일정에 “vacation” 의 내용으로 작성된 사용자 일정(예: frank.jung@sbctech.net)

– Vacation Response 스크립트를 수행 후 전체 직원의 일정을 가져와 “Vacation” Event 내용으로 포함된 사용자 일정 표시 화면

– SBC Tech 메뉴에서 사용자 캘린더 정보를 오고 사용자 메일의 부재중 설정하는 메뉴 화면

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