9월 08

[Google Workspace 업데이트] Workspace Studio 신규 기능 출시 : 드라이브, Gmail, Google Chat 작업 자동화

안녕하세요, SBC입니다.

반복되는 수작업을 줄이고 업무 생산성을 높이기 위한 Google Workspace Studio의 새로운 기능 업데이트 소식을 전해드립니다.

이번 업데이트를 통해 구글 드라이브 파일 관리부터 Gmail 및 Google Chat 답장까지, Workspace Studio 내에서 직관적으로 자동화할 수 있는 4가지 신규 단계가 추가되었습니다.

이번 포스팅에서는 새로 도입된 기능의 상세 내용과 이를 조직 내 업무 프로세스에 어떻게 적용할 수 있는지 소개해 드립니다.

 

주요 업데이트 내용

팀의 일상적인 업무를 자동화하고 Google Workspace 전반의 작업을 매끄럽게 연결할 수 있도록, Workspace Studio Flows에 4가지 신규 자동화 단계인 ‘드라이브 파일 이동’, ‘드라이브에 파일 복사’, ‘Chat 답장 전송’, ‘이메일 답장’이 새롭게 추가됩니다.

이번에 추가된 단계들을 통해 사용자들은 문서 관리 및 여러 채널 간의 소통을 더욱 자유롭게 제어할 수 있으며, Workspace Studio에서 직접 End-to-End 자동화 워크플로우를 구축할 수 있습니다. 관리자는 개별 단계를 비활성화하거나, 외부 사용자와 데이터가 공유될 수 있는 작업에 대해 최종 사용자의 승인을 거치도록 설정할 수 있습니다.

  • 드라이브 파일 또는 폴더 복사 : 플로우가 실행될 때 구글 드라이브의 파일 및 폴더 복사본을 생성합니다. 템플릿 제작 및 신규 수집 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
  • 드라이브 파일 또는 폴더 이동 : 구글 드라이브 파일과 폴더를 자동으로 이동합니다. 수작업 없이도 프로젝트 폴더를 깔끔하게 정돈할 수 있습니다.
  • 이메일 답장 : 기존 이메일 스레드 내에서 답장을 자동으로 발송합니다. 대화의 맥락을 그대로 유지하여 고객 지원, 이슈 분류, 작업 추적 워크플로우에 매우 유용합니다.
  • Chat 답장 전송 : 특정 Chat 스페이스나 스레드에 원하는 서식의 답장을 게시합니다. 이번에 마크다운을 지원하여 텍스트 스타일 지정, 목록 작성, 코드 블록 삽입 등이 한층 쉬워졌습니다.
 

시작하기

  • 관리자: 이 기능은 ‘Gemini for Google Workspace’ 단계를 허용하도록 설정한 경우 기본적으로 사용할 수 있습니다. 관리자를 위한 Workspace Studio 설정 가이드의 자세한 방법은 고객 센터를 확인해주시기 바랍니다.

  • 일반 사용자: Google Workspace Studio에서 이 기능을 직접 체험해 보세요. 해당 방법에 대해 더 자세히 알아보려면 고객 센터를 방문해 주시기 바랍니다.

 

출시 일정 및 적용 대상

  • Drive / Chat 출시 일정 :
    • 관리자 제어 기능 : 2026년 9월 1일부터 순차 적용 (기능이 노출되기까지 1~4일 소요)
    • 일반 기능 : 2026년 9월 8일부터 순차 적용 (기능이 노출되기까지 1~3일 소요)
  • Gmail 출시 일정 :
    • 관리자 제어 기능 : 2026년 9월 8일부터 순차 적용 (기능이 노출되기까지 1~4일 소요)
    • 일반 기능 : 2026년 9월 14일부터 순차 적용 (기능이 노출되기까지 1~3일 소요)
  • 적용 대상:
    • Business 버전 : Business Starter, Standard, Plus
    • Enterprise 버전 : Enterprise Standard, Plus
    • Education 버전 : Fundamentals, Standard, Plus
    • Education 부가 기능 버전 : Google AI Pro for Education; Teaching and Learning
    • 기타 버전 : AI Expanded Access

참고자료

이번에 추가된 신규 자동화 단계를 적극 활용하시어 조직 내 업무 프로세스를 최적화하고 업무 효율을 극대화해 보시기 바랍니다.

추가로 궁금하신 점이나 더 알고 싶은 내용이 있다면 언제든 SBC로 연락주세요!

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