그동안 지메일에서 자동 응답할 수 있는 방법은 ‘부재중 자동응답’ 설정을 통해서 하는 것이 유일한 방법으로 알고 있었습니다. 아래 지메일 환경설정->기본설정->부재중 자동응답 설정 참고

이 방법은 말 그대로 부재중인 경우에만 자동 응답이 되도록 되어 있습니다.

Gmail 에서 부재중이 아닌 상태에서도 원하는 조건에 따라서 (예, 수신하는 메일의 제목, 수신자 메일 주소, 송신자 메일 주소, 등등의 조건에 따라서) 선별적으로 원하는 자동 응답 메시지를 보낼 수 있는 방법이 있습니다.

여기서 그 방법을 소개하고자 합니다.

이 방법은 지메일에서 제공하는 실험실 기능중에 ‘미리 준비된 답변’ 기능과 ‘‘필터’ 설정에서 ‘미리준비된 답변 보내기’ 기능을 활용하는 것입니다.

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1. 실험실 ‘미리 준비된 답변’ 사용하기 설정

2. 미리 준비된 답변 만들고 저장하기

3. 환경설정에서 필터 만들기

4. 필터 조건

5. 미리 준비된 답변 보내기 설정

6. 사용자 이메일로 수신된 자동 응답 메시지 샘플

이메일 사용자가 수신한 자동 응답 메시지에서 자동 응답자의 이메일 주소에는 ‘charly.choi+canned.response@’ 와 같이 별칭이 붙어서 수신이 됩니다.

위 방법을 통해서, 다양한 조건에 따라서 자동 응답 메시지 (미리 준비된 답변 활용)를 만들 수 있습니다.