[GWS Business Starter 업데이트] 곧 공유 드라이브에 액세스할 수 있게 됩니다.

Business Starter 고객은 곧 공유 드라이브에 액세스할 수 있게 됩니다.

작년에 , 우리는 Business Starter의 스토리지 모델을 사용자별 스토리지에서 풀 스토리지 로 업데이트한다고 발표했습니다. 오늘, Business Starter를 사용하는 조직이 9월 중순부터 공식적으로

공유 드라이브 에 액세스할 수 있게 되어 기쁩니다 .이 변경 사항을 통해 Business Starter 사용자는 공유 드라이브를 만들고 멤버, 파일 및 폴더를 추가할 수 있습니다.

공유 드라이브의 항목에 대한 액세스를 제어하는 기능과 같은 특정 관리자 수준 및 보안 제어 기능은 Business Starter의 공유 드라이브 기본 버전에 포함되지 않습니다.

관리자 및 최종 사용자

고객이 최상의 업무를 수행할 수 있도록 지원하는 것의 일부는 파일 공유 및 협업을 둘러싼 마찰을 줄이는 것을 의미합니다. 공유 드라이브는 협업을 위한 핵심 도구로, 사용자는 팀의 파일을 즉시 저장, 검색 및 액세스할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 이점을 제공합니다.

손쉬운 검색: 팀의 모든 파일이 한곳에 있으므로 파일 액세스를 요청하고 관련 문서를 검색하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다.
파일은 영구적입니다. 모든 콘텐츠는 그대로 유지됩니다. 공동 작업자나 팀원이 떠나도 콘텐츠는 그대로 유지됩니다.
쉬운 협업: 공유 드라이브의 모든 멤버는 동일한 파일을 탐색하고 협업할 수 있습니다. 팀이나 조직 외부의 사용자를 추가할 수도 있습니다.
어디서나 접근 가능: 위치나 장치에 관계없이 항상 가장 필요한 파일에 접근할 수 있습니다.

Business Starter 고객에게 공유 드라이브가 제공되면 모든 사용자가 기본적으로 공유 드라이브를 만들 수 있습니다. 이 기본 동작이 바람직하지 않은 경우 관리자는 Business Starter 사용자가

2024년 9월 23일 부터 해당 기능에 액세스할 수 있기 전에 설정을 업데이트할 수 있습니다 . 이를 제한하려면

관리 콘솔 > 메뉴 > 앱 > Google Workspace > Drive 및 Docs > 공유 설정 > 공유 드라이브 생성 > “[도메인]의 사용자가 새 공유 드라이브를 만들지 못하도록 차단”을 켜세요.

관리자:
- Business Starter에서 공유 드라이브를 사용할 수 있는 경우 관리자는 관리 콘솔을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
  - 멤버 추가 및 제거
  - 회원의 접근 레벨 변경
  - 외부로 이동하는 콘텐츠 제한
- Business Starter의 공유 드라이브에서는 다음 기능을 사용할 수 없습니다.
  - 관리자는 기본 설정을 지정할 수 없습니다.
  - Business Starter 사용자는 설정을 변경할 수 없습니다.
- 도움말 센터를 방문하여 조직에 대한 공유 드라이브를 설정 하고 사용자가 공유 드라이브를 만들 수 있도록 허용하는 방법을 알아보세요. 조직에 더 많은 스토리지가 필요한 경우 추가 풀링 스토리지를 구매 하거나 Google Workspace 버전을 더 많은 스토리지가 있는 플랜으로 업그레이드하는 것을 고려하세요 .
  - 참고: 재판매 고객은 추가 저장 공간을 구매하거나 버전을 업그레이드하려면 리셀러에 문의해야 합니다.
최종 사용자: 도움말 센터를 방문하여 공유 드라이브에 대해 자세히 알아보세요.

관리자 설정:

Rapid Release 및 Scheduled Release 도메인 : 2024년 8월 26일부터 점진적 출시(기능 가시성을 위해 최대 15일)

기본적으로 활성화된 공유 드라이브 :

Rapid Release 및 Scheduled Release 도메인 : 2024년 9월 23일부터 점진적 출시(기능 가시성을 위해 최대 15일)

참고: 이 내용은 8월26일자 구글 영문 블로그를 번역한 것입니다.