[Google Workspace 생산성 향상을 위한 팁2] 협업 멤버들간 캘린더 이벤트 빠르게 만들기

Google Workspace가 “업무 처리에 필요한 모든 도구를 이제 한곳에 모았습니다” 를 메인 슬로건을 가지고 재 브랜딩 되었습니다. 

업무 처리에 필요한 도구를 한곳에 모았을때의 가장 큰 이점은, 업무 효율 증대와 생산성 향상에 있습니다. 즉 한곳에 접속하여 업무에 필요한 작업들(화상회의, 실시간 채팅, 문서 공동 작업, 일정 관리) 을 모두 할 수 있다면 이보다 더 좋은 생산성을 높이는 것은 없을 것입니다.  

Google은 Google Workspace에 생산성을 높일 수 있는 기능들을 지속해서 추가하고 있습니다. 

이에 일환으로 Gmail 에 통합된 Google Chat의 채팅방안에서 멤버들간에 캘린더 일정을 쉽게 생성할 수 있는 기능이 추가 되었습니다.

협업하는 멤버들간에 캘린더로 약속을 잡는 경우. 

예). 영업부 멤버들 ‘수요일’ 오후 2:30분’ 에 영업회의

기존 방식 

1). 구글 캘린더에 접속

2). 약속 날짜를 선택 후 이벤트 생성

3). 이벤트에 참여할 멤버들을 찾아서 각각의 이메일 주소 추가

4). 초대장 전송 

새로운 방식 

         1). Gmail 통합 채팅방 “영업부” 열기

2). 대화창에서 ‘캘린더’ 아이콘 선택

3). 약속 날짜 선택 ‘수요일’ 오후 2:30분 ‘영업회의’ 지정후 저장

이번에 추가되는 기능에는 Gmail에 통합된 Google 채팅방에서 캘린더 이벤트를 생성을 하면 채팅방 멤버들에게 자동으로 캘린더 이벤트가 생성 및 초대가 이루어 집니다. 해당 캘린더 이벤트는 채팅방안에 대화 기록으로 보관됩니다.