[Google Sheets 업데이트] Sheets의 중요한 변경사항에 대한 최신 소식을 받아보세요

무엇이 바뀌나요? 

이번 발표는 Google Cloud Next ’24 의 일부였습니다 . Google Workspace용 Gemini의 개선 사항을 포함하여 Workspace의 차세대 혁신에 대해 자세히 알아보려면 Workspace 블로그를 방문하세요 .

무엇이 바뀌나요?

귀하의 워크플로와 가장 관련된 스프레드시트 변경 사항에 대한 가시성을 높이고 보다 효율적인 팀 커뮤니케이션을 지원하기 위해 조건부 알림을 도입합니다. 이를 통해 특정 기준이 충족되면 이메일 알림을 보내는 스프레드시트 규칙을 만들 수 있습니다. 열 값 변경이나 특정 셀 범위 변경과 같은 특정 변경 사항이 발생하면 스프레드시트에서 발생한 사항과 업데이트를 수행한 사람에 대한 알림이 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다. 알림 설정 중에 이메일 주소를 입력하여 다른 사람에 대한 알림을 구성할 수도 있습니다. 

영향을 받는 사람은 누구인가 

최종 사용자 

왜 중요한가 

조건부 알림은 귀하와 귀하의 이해 관계자에게 스프레드시트 내의 최근 변경 사항을 최신 상태로 유지합니다. 예를 들어 다음과 같은 경우 귀하(또는 다른 사람)에게 알림을 보내는 규칙을 설정할 수 있습니다.

• 프로젝트 추적기에서 작업 상태 또는 소유자가 변경되었습니다. 
• 특정 품목은 재고 추적기에서 특정 수의 재고에 도달합니다. 
• 예측 분석에서 숫자가 특정 값 이하로 떨어집니다. 

시작하기 

• 관리자: 이 기능에는 관리자 제어가 없습니다. 
• 최종 사용자: 
  • 시트를 소유하거나 수정 액세스 권한이 있는 경우 다음과 같은 경우 알림을 설정할 수 있습니다.
    • 셀 범위가 값을 변경합니다 
    • 셀 범위가 특정 조건과 일치합니다. 
  • 조건부 알림을 설정하려면 스프레드시트를 열고 도구 > 조건부 알림 > 규칙 추가 로 이동하세요 . 스프레드시트를 직접 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 조건부 알림을 선택할 수도 있습니다. 
  • 참고: 규칙에는 기본 이름이 자동으로 지정됩니다. 그러나 텍스트 편집기를 사용하여 규칙 이름을 업데이트할 수 있습니다. 도움말 센터를 방문하여 조건부 알림을 사용하는 방법을 알아보세요.

출시 일정

• 빠른 출시 도메인 : 2024년 6월 4일부터 확장 출시(기능 표시를 위해 15일 이상 소요될 수 있음) 
• 예정된 릴리스 도메인 : 2024년 6월 18일부터 점진적 출시(기능 가시성을 위해 최대 15일) 

사용 버전

Google Workspace에서 사용 가능: 

• 비즈니스 스탠다드, 플러스 
• 엔터프라이즈 스타터, 스탠다드, 플러스 
• 교육 플러스 
• 엔터프라이즈 필수품 

참고: 이 내용은 6월4일자 구글 영문 블로그를 번역한 것입니다.