작년에 Google Forms 제작자에게 공유 설정을 통해 양식 응답 대상에 대해 더 세분화된 제어 권한을 제공하는 베타를 출시했습니다.
이전에는 양식 제작자에게 두 가지 공유 옵션이 있었습니다
- 도메인 내(및 신뢰할 수 있는 도메인) 사용자로 응답 제한
- 양식을 공개(즉, URL을 가진 누구나 응답 가능)하는 것.
무엇이 바뀌고 있나요?
이제 새롭게 일반적으로 사용 가능해진 이 옵션을 통해 양식 제작자는 Google Drive의 문서, 시트, 슬라이드 또는 사이트 공유를 제한하는 방식과 유사하게 특정 사용자, 그룹 또는 대상 그룹에 대해 응답 액세스를 제한할 수 있습니다.
사용이유 :
이 기능은 양식에 응답할 수 있는 대상을 제어하고 싶은 모든 시나리오에서 유용합니다. 예를 들어, 비즈니스 리더는 특정 조직 단위로부터 피드백을 더 잘 수집하고 다른 팀이나 조직 단위에서 양식에 응답하는 것을 방지할 수 있습니다. 마찬가지로 교사는 이를 통해 선택된 학생들만 링크를 받아 퀴즈에 접근할 수 있도록 할 수 있습니다.
시작하기
관리자:
이 기능에 대한 별도의 관리자 제어 옵션은 없습니다.
최종 사용자:
- 양식 제작자는 응답자가 양식을 보거나 응답을 제출할 수 있도록 양식을 게시해야 합니다.
- 양식 제작자는 양식에 누가 액세스할 수 있는지 확인하고 특정 사용자, 그룹 또는 대상 그룹과 응답 액세스를 공유할 수 있습니다.
- 양식 게시 및 응답자와 공유하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요.
출시정보
- 빠른 릴리스 도메인: 2024년 12월 3일부터 점진적 롤아웃(기능 가시성까지 최대 15일 소요)
- 예약된 릴리스 도메인: 2025년 1월 6일부터 전체 롤아웃(기능 가시성까지 1-3일 소요)
사용버전
- 모든 Google Workspace 고객 및 개인 Google 계정 사용자에게 제공됩니다.
- *대상 그룹은 버전 제한 있음
리소스
- Google 도움말: Google Workspace에서 양식 만들기
- Google 도움말: 양식 게시 및 응답자와 공유하기
- Google 도움말: 공동작업자와 설문지 공유
참고 : 이 내용은 12월 3일자 구글 영문 블로그를 번역한 것입니다.
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