안녕하세요. SBC Technology입니다.
구글 드라이브에는 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 표시할 수 있는 기능이 있습니다. 내 드라이브의 경우 파일의 공유 설정에서 아래와 같이 확인 가능합니다.
공유 드라이브에 위치한 파일들은 아래와 같이 공유 드라이브 설정을 통해 일괄 관리가 가능합니다.
그러나 이 기능은 ‘뷰어’ 및 ‘댓글 작성자’ 권한을 가진 사용자들에게만 적용되고, 문서의 ‘편집자’ 및 ‘소유자’ 권한을 가진 사용자들에게는 적용되지 않는다는 문제점이 있었습니다. 예를 들어, 외부 클라이언트와 작업 시 ‘편집자’ 권한을 줘야 하는 경우 파일에 대한 보안을 보장할 수 없었습니다.
이번에 업데이트된 Data Loss Prevention(DLP)을 통한 정보 권한 관리(IRM) 강화 기능은 이러한 문제점을 단번에 해결할 수 있습니다.
IRM 강화 기능을 사용하려면 Enterprise 버전 이상의 구글 워크스페이스 관리자 권한이 필요합니다. 기능이 적용되면 Drive DLP 설정에 아래와 같은 옵션이 보이게 됩니다.
DLP 규칙에 업데이트된 IRM 강화 기능
이 기능을 적용하면, 문서 내부에서 콘텐츠를 복사하여 붙여넣을 수 있는 기능은 유지되지만 해당 문서 내에서만 가능합니다. 문서 외부에서 콘텐츠를 붙여넣으려고 하면 성공하지 못합니다.
기능 적용을 완료하면 파일 설정에 아래와 같은 문구가 표시됩니다.
이 기능은 2025년 1월 9일부터 점진적으로 롤아웃됩니다. 설정이 나타날 때까지는 최대 15일이 걸릴 수 있습니다.
자세한 업데이트 내용은 Google Workspace 공식 블로그를 참고해 주시기 바랍니다.
감사합니다.
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