8월 14

[Google Docs 업데이트] 전자 서명 기능 소개 (beta)

Google Docs 및 Google Drive용 전자 서명 소개: Workspace Individual 구독자를 위한 공개 베타 출시, Google Workspace 고객을 위한 베타 출시

변경사항 

2022년 6월에 Google Docs에서 전자 서명을 요청하고 캡처하는 기능에 대한 알파 테스트를 시작했습니다 . 받은 피드백에 따라 이 기능을 다음 단계로 옮길 준비가 되었습니다. 

  • 전자 서명은 이제 Google Workspace Individual 구독자를 위한 공개 베타 버전으로 제공되며 추가 가입 없이 기능을 사용할 수 있습니다. 
  • 전자 서명은 일부 Google Workspace 고객에게 베타 버전으로 제공됩니다. 자세한 내용은 아래의 ‘추가 세부정보’ 섹션을 참조하세요.

Google 드라이브의 전자 서명

Google 문서도구의 전자 서명

영향을 받는 사람

관리자 및 최종 사용자

사용하는 이유

1인 기업 및 소기업의 경우 계약, 고객 계약 및 기타 구속력 있는 문서를 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 작업 흐름을 간소화하기 위해 기본적으로 Google 문서에 전자 서명을 통합하여 Google 문서에서 직접 공식 계약서에 서명을 요청하고 추가할 수 있습니다. 전자 서명을 사용하면 다음을 쉽게 수행할 수 있습니다.

  • 신속하게 서명을 요청하고, 보류 중인 서명 상태를 확인하고, 완료된 계약을 찾습니다.
  • 앱이나 탭을 전환할 필요 없이 Google 드라이브에서 바로 공식 계약서에 서명하세요.
  • 문서를 템플릿으로 사용하고 여러 전자 서명 요청을 시작할 수 있도록 각 요청에 대한 새 계약서 사본을 만듭니다. 

추가 세부 사항

올해 후반에 다음과 같은 새로운 전자 서명 기능에 대한 지원을 도입할 예정입니다.

  • 감사 추적: 완료된 모든 계약에는 자동으로 감사 추적 보고서가 포함됩니다.
  • 다중 서명자: 둘 이상의 사용자에게 서명을 요청할 수 있는 기능입니다.
  • Gmail이 아닌 사용자: Gmail이 아닌 사용자에게 전자 서명을 요청하는 기능
  • PDF에서 전자 서명 시작: 드라이브에 저장된 PDF 파일에서 전자 서명을 시작하는 기능

Google Workspace 고객을 위한 베타 가용성

일부 Google Workspace 버전(아래 ‘사용 가능 여부’ 섹션 참조)은 이 양식을 사용하여 베타 테스트 전자 서명에 적용할 수 있습니다 . 

이 기능은 Gmail의 새로운 맞춤 이메일 레이아웃 에 대한 액세스를 포함하는 더 큰 베타 버전의 일부로 사용할 수 있습니다 . 이러한 새로운 이메일 레이아웃을 통해 사용자는 기존 템플릿을 사용자 지정하거나, 여러 이메일 캠페인에서 사용자 지정 레이아웃을 재사용하거나, 처음부터 완전히 새로운 레이아웃을 만들 수 있습니다. 베타에 가입하면 앞으로 몇 주 안에 전자 서명과 새로운 Gmail 기능을 볼 수 있습니다.

시작하기

출시 일정

  • Workspace Individual 사용자를 위한 전자 서명
    • 2023년 8월 8일부터 점진적 출시(기능 가시성을 위해 최대 15일)
  • Workspace 고객을 위한 전자 서명 베타:
    • 앞으로 몇 주 동안 베타 애플리케이션을 수락하고 고객을 허용 목록에 추가할 예정입니다.

유효성

  • Google Workspace 개인 구독자에게 제공
  • 베타 사용 가능: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, 비영리단체 고객

참고: 이 내용은 2023년 8월 9일자 구글의 영문 블로그를 번역한 것입니다.

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