무엇이 바뀌고 있나요?
Google Forms의 데이터 보호 기능에 지속적으로 투자하고 있습니다. 외부 조직의 Forms를 포함하여
외부 Forms에 제출된 파일에 적용되는 Google Drive 정책에 대한 데이터 손실 방지(DLP)를 이미 활성화했습니다 . 이를 확장하기 위해 오늘 Google Forms의 양식 콘텐츠에 대한 DLP 정책이 이제 일반적으로 사용 가능하다고 발표합니다. DLP를 사용하면 민감한 콘텐츠가 포함된 양식이 외부 개인에게 보여지거나 응답되는 것을 차단할 수 있습니다. 관리자가 구성한 DLP 규칙에 따라 이 기능은 질문, 양식 제목 및 설명, 양식에 제공된 답변 옵션을 포함한 양식 콘텐츠를 확인하고 민감한 콘텐츠가 외부에 공유되는 것을 방지합니다. 외부 양식에 제출된 최종 사용자가 제공한 양식 응답은 확인하지 않습니다.
Google Form의 이 스크린샷에는 “Project X”에 대한 언급이 포함되어 있습니다. DLP 규칙은 이 양식의 민감한 콘텐츠인 “Project X”에 대한 언급이 있는 조직 외부의 응답자와의 Forms 공유를 감지하고 방지하도록 구성되어 있습니다.
추가 세부 사항
도메인의 사용자에게 DLP 규칙을 적용하지 않으려면 특정 그룹이나 조직 단위를 DLP 검사에서 제외할 수 있습니다. Drive 규칙에 대한
DLP에서 중첩된 조건 연산자를 사용 하여 양식에 대한 DLP 규칙을 제외할 수도 있습니다 . 이렇게 하려면 “vnd\.google\-apps\.form”에 대한 사용자 지정 감지기를 정규식으로 사용하여 ‘AND NOT’ 조건 연산자를 추가합니다. 양식에만 DLP를 적용하려는 경우 “vnd\.google\-apps\.form”에 대한 사용자 지정 감지기를 정규식으로 추가합니다. 이 도움말 센터를 방문하여
Workspace DLP를 사용하여 데이터 손실을 방지하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
시작하기
- 관리자:
- 도메인에 정의된 Drive 파일에 적용되는 데이터 손실 방지 규칙은 자동으로 양식에 적용됩니다.
- Google Drive에 DLP를 사용하지 않는 경우 보안 > 데이터 보호에서 관리 콘솔 의 도메인, OU 또는 그룹 수준에서 DLP 규칙을 만들 수 있습니다 . Drive에 대한 DLP와 일관되게 차단, 경고 또는 감사 작업을 적용할 수 있습니다. 차단 작업을 적용하면 도메인 외부의 사용자는 민감한 콘텐츠가 있는 양식을 보거나 응답할 수 없습니다.
- 조직의 Google Forms에서 데이터 손실 방지 기능을 켜는 방법 에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 .
- 최종 사용자 : 최종 사용자는 DLP 규칙을 위반하지 않는 양식에 대해서는 평소와 같이 양식에 응답할 수 있지만, 양식이 해당 도메인의 Drive DLP 규칙을 위반하는 경우, 양식 편집자에게 경고가 표시될 수 있으며 도메인 외부의 양식 응답자는 양식을 보거나 응답하는 것이 차단될 수 있습니다.
출시 일정
- Rapid Release 도메인 : 2024년 7월 24일부터 점진적 출시(기능 가시성을 위해 최대 15일)
- 예정된 릴리스 도메인 : 2024년 8월 5일부터 점진적 출시(기능 가시성을 위해 최대 15일)
사용 버전
Google Workspace에서 사용 가능:
- 엔터프라이즈 스탠다드, 플러스
- 엔터프라이즈 에센셜 플러스
- 교육 기초, 표준, 플러스, 교육 및 학습 업그레이드
- 프론트라인 스탠다드
- 클라우드 아이덴티티 프리미엄
참고: 이 내용은 7월24일자 구글 영문 블로그를 번역한 것입니다.
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