[Google 관리 콘솔 업데이트] Drive 인벤토리 보고서가 오픈 베타로 제공

무엇이 바뀌고 있나요? 

Google Drive 인벤토리 보고가 이제 오픈 베타로 제공되어 관리자에게 데이터 자산의 상태에 대한 가시성을 향상시켜줍니다. 이 데이터를 BigQuery로 내보내면 관리자는 데이터가 어떻게 분류되고, 누가 액세스할 수 있으며, 어떻게 사용되고 있는지에 대한 전체적인 관점을 얻을 수 있습니다. 이 데이터를 대규모로 분석하면 관리자가 데이터 자산의 전체 범위를 이해하는 과제를 해결하는 데 도움이 되며, 특히 민감한 정보와 데이터 정책 준수와 관련된 과제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

영향을 받는 사람은 누구인가

관리자

왜 중요한가

API를 사용하는 것과 비교했을 때 Drive 인벤토리 보고는 감사 이벤트 및 다양한 다른 표면에서 Drive 항목의 전체 표현을 조각조각 모으는 것보다 더 효율적인 대안입니다. 분류, 크기 및 위치를 포함한 파일 코퍼스의 포괄적인 보기를 통해 관리자는 무단 액세스 또는 과도한 공유와 같은 보안 위험을 식별할 수 있습니다. 또한 데이터 보존 및 파기와 같은 규정 요구 사항을 준수하는 데 도움이 됩니다. 

시작하기

• 관리자: 적격 관리자는 보고 > 데이터 통합 으로 이동하여 Drive 인벤토리 내보내기를 활성화하여 관리 콘솔에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다 . Drive 인벤토리 보고에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 . 오픈 베타 기간 동안 제품 팀에 피드백을 제공하고자 하는 관리자는 이 양식을 작성할 수 있습니다 .
• 최종 사용자: 최종 사용자에게는 영향이 없으며 필요한 조치도 없습니다.

출시 일정

• 이 기능은 현재 모든 적격 사용자를 대상으로 제공됩니다.

사용 버전

Google Workspace에서 사용 가능:

• 엔터프라이즈 스탠다드 및 플러스
• 교육 표준 및 플러스
• 엔터프라이즈 에센셜 플러스
• 프론트라인 스탠다드

참고: 이 내용은 7월22일자 구글 영문 블로그를 번역한 것입니다.