무엇이 변경되었나요?
지난해 Google은 공유 드라이브 관리자 및 내 드라이브(My Drive) 소유자가 특정 사용자에게만 폴더 액세스를 제한할 수 있는 기능을 베타 버전으로 도입했습니다. 오늘부터 이 기능이 정식으로 출시되며, 사용자는 아래 두 가지 옵션을 사용하여 My Drive 폴더의 액세스를 제한할 수 있습니다. 또한 2026년까지 My Drive와 공유 드라이브의 액세스 제한 원칙을 통합할 예정입니다.
📌 현재 My Drive 폴더 및 파일에서 액세스를 제한하는 방법 (2026년 2월까지)
사용자는 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 특정 사용자에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
1️⃣ 항목만 업데이트(Update item only)
- My Drive로 이동 > 액세스를 제한할 파일 또는 폴더 선택 > 특정 사용자의 역할 변경 (예: 댓글 작성자에서 보기 전용으로 변경) > “항목만 업데이트(Update item only)” 클릭
2️⃣ 폴더 액세스 제한(Limit folder access)
- My Drive로 이동 > 액세스를 제한할 폴더 선택 > 오버플로 메뉴(점 3개) 클릭 > 공유(Share) 선택 > 오른쪽 상단의 공유 설정(Share settings) 클릭 > “폴더 이름에 대한 액세스 제한(Limit access to ‘Folder Name’)” 선택
📌 2026년 2월 이후 My Drive의 폴더 및 파일 액세스 변경 사항
- 옵션 1(항목만 업데이트)은 더 이상 지원되지 않으며, 옵션 2(폴더 액세스 제한)를 통해 일관된 방식으로 제한이 적용됨
- 특정 파일이나 폴더가 포함된 상위 폴더보다 덜 광범위하게 공유된 경우, 시스템에서 이를 자동으로 감지하여 액세스 제한을 활성화
- 즉시 액세스 권한이 변경되는 것은 아니지만, 이후 상위 폴더의 공유 설정이 변경될 경우, 제한된 폴더 및 파일에는 자동으로 적용되지 않음
- 2026년 초에 이 변경 사항에 대한 추가 업데이트 제공 예정
📌 공유 드라이브에서의 변경 사항
- 공유 드라이브 관리자 및 콘텐츠 관리자(공유 권한이 있는 경우)만 폴더에 대한 액세스를 제한 가능
- 일반 사용자는 “민감한(sensitive)” 파일이나 폴더가 존재한다는 것을 확인할 수 있지만, 직접 액세스할 수는 없음
- 사용자는 액세스 요청을 제출하여 권한 요청 가능
- 이 기능을 통해 별도의 폴더를 만들 필요 없이 하나의 공유 드라이브 내에서 제한된 콘텐츠와 일반 콘텐츠를 함께 관리 가능
📌 이번 변경 사항의 영향 대상
- 관리자(Admins)
- 일반 사용자(End Users)
- 개발자(Developers)
📌 이번 변경이 중요한 이유
✅ My Drive: 제한된 폴더 기능을 통해 사용자는 조직 내에서 정보를 보다 정밀하게 관리 가능
✅ 공유 드라이브: 프로젝트별로 파일을 정리하면서 중요한 정보가 올바른 팀원에게만 액세스되도록 관리 가능
📌 추가 세부 정보
📌 Drive의 공개 API 업데이트
- 개발자가 위의 변경 사항을 쉽게 적용할 수 있도록 Google Drive API가 개선됨
- 2026년 전까지 개발자는 My Drive에서 “확장된 액세스(expansive access)” API 기능을 미리 활성화하는 것을 권장
- 개발자 가이드에서 API 업데이트 방법 확인 가능
📌 “편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있음(Editors can change permissions and share)” 설정 변경
- 2025년 8월까지 해당 설정이 변경될 예정
- 설정을 끄면 편집자(Editors)는 직접 항목을 공유할 수 없지만, 소유자가 해당 항목을 공유 폴더에 배치하면 상위 폴더의 공유 설정이 적용됨
- 2025년 8월 이후, 해당 설정이 꺼져 있는 기존 항목에는 자동으로 액세스 제한이 적용되며, 이 경우 오직 소유자만 항목을 공유 가능
📌 시작하는 방법
👨💻 관리자(Admins)
- 공유 드라이브 기능을 활성화해야 사용자가 액세스 제한 기능을 사용할 수 있음
- 도움말 센터에서 제한된 액세스 폴더 관리 방법 확인
📌 일반 사용자(End Users)
- 공유 드라이브 관리자 또는 My Drive 폴더 소유자인 경우
- 공유 드라이브 또는 My Drive로 이동
- 액세스를 제한할 폴더 선택
- 오버플로 메뉴(점 3개) 클릭 > 공유(Share) 선택
- 공유 설정(Share settings)에서 “폴더 이름에 대한 액세스 제한” 클릭
- 제한된 액세스가 설정된 폴더는 해당 사용자에게만 열람 가능
- 제한된 폴더는 Drive에서 볼 수 있지만, 직접 액세스는 불가능
📌 개발자(Developers)
- 개발자 문서를 참고하여 제한된 액세스 및 확장된 액세스 관리 방법 확인
- 2026년 이전에 확장된 액세스 API에 미리 적용하면, 향후 Google Drive의 변경 사항에 영향을 받지 않음
📌 출시 일정
📅 제한된 액세스 폴더 기능
- 빠른 출시(Rapid Release) 및 예정된 출시(Scheduled Release) 도메인:
- 2025년 2월 18일부터 점진적 출시 (최대 15일 소요)
📅 확장된 액세스 API 변경 사항
- 빠른 출시 및 예정된 출시 도메인:
- 2025년 2월 18일부터 점진적 출시 (최대 15일 소요)
📌 지원 대상 및 사용 가능 플랜
✅ Google Workspace의 모든 고객
✅ Workspace Individual 구독자
✅ 개인 Google 계정 사용자
📖 참고 자료
🔗 Google Workspace 관리자 도움말
🔗 Google 도움말
참고 : 이 내용은 2025년 2월 18일자 구글 영문 블로그를 AI로 번역하여 포스팅한 것입니다.
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