6월 28

[Gmail 업데이트] 메일 병합과 스프레드시트 통합

변경사항

작년에 우리는 Gmail에서 다중 전송 기능을 출시하여 많은 수신자에게 개별 이메일을 더 쉽게 보낼 수 있게 했으며 @firstname 및 @lastname과 같은 메일 병합 태그를 사용하여 다중 전송 이메일을 개인화하는 기능을 도입했습니다 . 오늘 메일 병합이 Gmail 웹 버전에서 Google 스프레드시트를 지원하게 되었음을 발표하게 되어 기쁩니다. 이 통합을 통해 시트를 최대 1,500명의 수신자와 연결하고 시트의 모든 데이터 열을 메일 병합 태그로 사용할 수 있습니다. 

이제 Google 스프레드시트가 Gmail의 편지 병합과 통합되었습니다.

영향을 받는 사람 

최종 사용자 

중요한 이유 

메일 병합을 사용하면 웹 Gmail에서 많은 청중에게 보다 개인화되고 매력적인 이메일을 보낼 수 있습니다. 

추가 세부 사항 

이 업데이트에서는 메 병합이 다중 전송을 완전히 대체합니다 . 또한 전자 메일 초안 하단에 있는 기본 작성 도구 모음에서 메일 병합 아이콘을 작성 창의 오른쪽 상단 모서리로 이동하고 있습니다. 

기본 제공 병합 태그 (@firstname, @lastname, @fullname 및 @email)  를 사용하여 시트를 연결하지 않고도 메일 병합을 계속 사용할 수 있습니다 .다중 전송과 마찬가지로 메일 병합 이메일에는 기본적으로 각 수신자에 대한 고유한 수신 거부 링크가 포함되어 있습니다. 전자 메일 수신을 거부하는 수신자는 향후 보내는 메일 병합 전자 메일에서 자동으로 제외됩니다. 

즉, 스프레드시트에서 이메일주소, 성명 데이터를 추출하여 이메일 다중 전송과 더불어 본문에 각각의 수신자의 이름을 표시하여 다중 메일을 보내는 기능입니다. 

예를 들면, 아래와 같은 스프레드시트가 있을 경우, 

지메일에서 ‘메일 병합’ 기능을 아래와 같이 선택한 후 스프레드시트를 추가하면 됩니다. 

Gmail의 메일 병합에 대해 자세히 알아보세요 .

시작하기 

  • 관리자:
    • Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus 고객의 경우 메일 병합은 기본적으로 내부 수신자로 제한됩니다. 
    • Google Workspace Business Standard 및 Business Plus 고객의 경우 기본적으로 외부 수신자가 메일 병합을 사용할 수 있습니다. 
    • 모든 Google Workspace 버전에서 OU 또는 그룹 수준의 외부 수신자에 대해 메일 병합을 사용 설정할 수 있습니다. 
    • 도움말 센터를 방문하여 사용자의 Gmail 설정 관리 및 다양한 조직 단위 또는 그룹 에 대한 액세스 정책 맞춤설정에 대해 자세히 알아보세요 . 
  • 최종 사용자: 
    • 시트를 Gmail의 초안에 연결하려면 다음 단계를 따르세요.
      • 새 작성 탭의 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘을 사용하여  메 병합을 켭니다 .
      • 스프레드시트에서 추가를 클릭 하고 수신자 데이터에 사용할 시트를 선택합니다.
        • 시트에는 적어도 하나의 이메일 주소 열과 수신자 이름이 있는 열이 포함되어야 합니다. 
  • 참고: 수신자 데이터는 시트의 첫 번째 탭에 있어야 합니다. 
  • 참고: 사용자는 하루에 1,500명의 메일 병합 수신자 또는 메시지로 제한되며 시트에서 수신자를 추가할 때 참조 또는 숨은 참조를 사용할 수 없습니다. 
  • 다음으로 스프레드시트 연결 완료 대화 상자가 표시됩니다 .
    • 수신자의 이메일 주소와 이름이 포함된 열을 선택합니다. 
  • 초안에 병합 태그를 삽입하려면:
    • 초안에 “@”를 입력 하면 사용 가능한 병합 태그 목록이 표시됩니다. 
    • 시트의 첫 번째 탭에 있는 모든 유효한 열은 병합 태그로 사용할 수 있어야 합니다. 
    • Enter 키를 누르거나 태그를 클릭하여 원하는 병합 태그를 삽입합니다. 
    • 참고: 병합 태그는 제목 줄이나 링크에 사용할 수 없습니다. 
  • Gmail의 메 병합 에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 . 

출시 일정

사용 버전

  • Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus 고객 및 비영리단체에서 사용 가능 

자원 

참고: 이 내용은 2023년 6월27일자 구글 영문 블로그를 번역한 것입니다

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