[Drive 업데이트] 도메인 외부와 연결된 파일이 외부(External)배지로 구분됩니다.

🔔 변경사항

오늘부터 Google Workspace 사용자 모두를 대상으로 도메인 외부 파일 수준 경고(Out-of-Domain File-Level Warnings)를 공개 출시합니다.
구체적으로, 파일이 귀하의 도메인 외부 사용자에게 소유되었거나 공유된 경우, Google Docs(문서), Sheets(스프레드시트), Slides(프레젠테이션) 파일 제목 옆에 배지가 표시됩니다.
또한, 더 많은 정보를 제공하는 팝업 창이 함께 나타나며, 외부 소유 파일을 악용 신고할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

✨ 예시 이미지 설명:
Google 문서 파일 제목 옆에 ‘외부(External)’라는 노란색 작은 배지가 표시됩니다.
배지를 클릭하면 “이 문서는 귀하의 조직 외부 소유자에게 소유되어 있습니다. 민감한 정보를 공유할 때 주의하세요.”라는 안내 문구가 팝업으로 나타납니다.

이 기능은 사용자가 잠재적으로 위험한 파일을 식별하고, 외부 공유된 파일로 인한 피싱 사기를 방지하는 데 도움을 줍니다.

📄 추가 세부사항

알려진 제한사항:

외부로 공유된 콘텐츠라도, 내부 Google 그룹(Google Groups)이 접근 권한을 가지고 있을 경우(비록 외부 회원이 포함되어 있더라도) 배지가 표시되지 않습니다.
서비스 계정이 파일 접근 권한을 가지고 있을 경우, 서비스 계정이 내부 소유이더라도 외부(External) 배지가 표시됩니다.

🚀 시작하는 방법

관리자(Admins):
이 기능은 기본적으로 활성화(ON) 되어 있으며, 도메인 또는 조직 단위 수준에서 비활성화할 수 있습니다.
조직에 대해 도메인 외부 경고 설정을 켜거나 끄는 방법은 도움말 센터에서 확인하세요.

✨ 예시 이미지 설명:
Google Workspace 관리 콘솔의 ‘공유 설정(Sharing Settings)’ 페이지 하단에 ‘외부 파일 강조 표시(Highlight external files)’ 옵션이 새로 추가되어 있으며, 체크박스가 선택되어 있는 모습입니다.
설명에는 “외부에서 소유되거나 외부로 공유된 파일을 ‘외부’로 표시하여 조직 외부에 콘텐츠가 노출될 수 있음을 알립니다.”라고 되어 있습니다.

최종 사용자(End Users):
이 기능은 관리자가 별도로 설정하지 않는 한 기본적으로 활성화(ON) 되어 있습니다.
최종 사용자 설정은 별도로 제공되지 않습니다.

📆 롤아웃 속도

관리자 설정:
Rapid Release 및 Scheduled Release 도메인: 2025년 4월 28일부터 롤아웃을 시작하여 며칠에 걸쳐 완료될 예정입니다.
최종 사용자 표시:
Rapid Release 및 Scheduled Release 도메인: 2025년 5월 5일부터 표시가 시작되며, 일주일 내에 롤아웃이 완료될 예정입니다.

🌐 제공 대상

모든 Google Workspace 고객
Cloud Identity 고객

📚 참고 자료

참고 : 이 포스팅은 2025년 4월 28일 구글블로그를 AI로 번역하여 포스팅한 것입니다.