변경 사항
그동안 오픈 베타 서비스(구글측에 베타 서비스 신청을 해야만 사용이 가능했던)로 제공되었던 동적 그룹이 드디어 베타 신청없이도 사용이 가능 해 졌습니다.
Google 그룹스는 Workspace 사용자가 공동작업할 수 있는 편리한 방법이며 관리자가 사용자 또는 기기 집합에 일관된 보안 및 액세스 정책을 적용할 수 있는 강력한 도구입니다. 동적 그룹은 위치, 부서 또는 직위와 같은 매개변수를 기반으로 그룹 구성원이 자동으로 업데이트되도록 하여 이 기능을 더욱 향상시킵니다.
오늘날 우리는 두 가지 중요한 방식으로 동적 그룹의 기능을 더욱 확장합니다.
- 첫째, 이제 사용자 정의 사용자 속성을 쿼리하여 동적 그룹을 정의할 수 있습니다. 이 기능은 오픈 베타로 제공됩니다(가입 필요 없음).
- 둘째, 조직 구성 단위(OU)의 사용자 구성원 자격을 기반으로 동적 그룹을 정의할 수도 있습니다. 이 기능은 이제 일반 공급됩니다
영향을 받은 사람 : 관리자 전용
사용하는 이유
동적 그룹은 이메일 배포 목록, 액세스 제어, 그룹 기반 정책 등에 사용할 수 있습니다. 일반 Google 그룹에 비해 멤버십이 자동으로 최신 상태로 유지된다는 추가 이점이 있습니다. 멤버십 관리를 자동화하면 관리자의 부담을 최소화하면서 보안을 강화하고 오류를 줄이며 사용자 불만을 완화할 수 있습니다.
이러한 새로운 기능은 사용자 정의 사용자 속성 및 조직 단위를 활용하는 조직에 대한 동적 그룹의 유용성을 확장합니다. 조직의 특정 요구 사항을 충족하도록 동적 그룹을 추가로 조정할 수 있습니다. 예를 들어 이러한 조직은 이제 다음을 수행할 수 있습니
- 특정 도시 또는 주을 둔 자회사(조직 구성 단위)의 모든 사용자에 대한 동적 그룹을 만듭니다.
- “영업부” 또는 “마케팅부” 와 같이 부서를 위한 사용자 정의 속성을 사용하여 모든 사용자로 동적 그룹 생성
시작하는 방법
- 관리자: 이 새로운 동적 그룹 기능을 활용하려면 사용자 정의 사용자 필드 또는 조직 단위를 이미 정의해야 합니다.
- 자세한 설명은 ‘동적 그룹으로 서비스 통제하기‘ 문서 참고
출시 일정
- 사용자 정의 사용자 속성 쿼리는 이제 오픈 베타의 모든 사용자가 사용할 수 있습니다(가입 필요 없음).
- 이제 모든 사용자가 조직 단위 기반 동적 그룹 쿼리를 일반적으로 사용할 수 있습니다.
사용 가능한 버전
- Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus 에서 사용 가능
- Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, G Suite Basic 및 Business 사용할 수 없습니다.
참조: 동적 그룹을 사용하여 멤버십을 자동으로 관리하기,
공유드라이브에서 동적 그룹 활용하기 – 유투브 영상
참고: 위 내용은 구글의 영문 12월16일자 공식 블로그를 번역 및 각색한 것입니다.
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