Google Workspace의 새로운 환경에서 공동 협업 작업 활성화를 위한 업그레이드
16년 전 Google은 Google 문서 및 스프레드시트를 출시하고 새로운 작업 방식을 세상에 선보였습니다. 많은 사람들에게 문서를 주고받는 부담이나 위험 없이 동일한 디지털 공간에서 실시간으로 함께 작업한 것은 처음이었습니다. 이러한 유연한 작업 방식은 전 세계 수십억 명의 Google Workspace 사용자에게 제2의 천성이 되었으며, 이를 더욱 강력하고 즐겁게 만들기 위해 최선을 다하고 있습니다. 작년에 스마트 캔버스를 출시한 이후로 고객들은 협업을 위해 이 유연하고 지능적인 캔버스를 채택했습니다. 실제로 스마트 캔버스 사용량은 이제 문서의 댓글 사용량을 능가합니다. 스마트 캔버스 경험의 일부로 매주 문서에 600만 개 이상의 체크리스트와 600만 개 스마트 칩이 추가됩니다. 오늘 우리는 업계를 선도하는 Google AI의 힘을 활용하여 협업을 지속적으로 변화시키는 스마트 캔버스의 차세대 혁신을 공개합니다.
문서에서 기본 제공 – 요약 및 페이지 없는 형식 소개
책상과 전화를 통해 흐르는 방대한 양의 정보를 파악하는 것은 어려울 수 있습니다. 문서의 경우 자세히 읽을 가치가 있는 문서가 무엇인지 또는 전체를 읽지 않고 하이라이트를 빠르게 파악하는 방법을 알기가 어렵습니다. 그렇기 때문에 문서의 주요 요점에 대한 간략한 개요를 제공하는 문서에서 자동으로 생성된 요약을 도입하여 중요한 정보를 신속하게 구문 분석하고 초점을 맞출 위치의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 내장된 인텔리전스가 요약을 제안하지만 수동으로 요약을 편집할 수도 있습니다. 문서의 요약은 오늘 출시되며 일반적으로 사용할 수 있습니다.
문서 요약으로 문서의 요점을 빠르게 파악
우리의 새로운 작업 방식은 사무실 데스크탑에서 개별 작업의 시대를 위해 설계된 경험의 한계를 제거하는 도구를 요구합니다. 예를 들어, 물리적 문서의 인쇄를 용이하게 하도록 설계된 기존 문서 편집기 형식의 페이지 나누기 및 여백으로 인해 페이지 전체에 걸쳐 확장되는 콘텐츠 요소에 대한 공동 작업이 어려울 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 문서에서 페이지 없는 형식을 출시합니다. 이 형식을 사용하면 페이지의 경계를 제거하여 사용 중인 기기나 화면으로 확장되는 표면을 만들 수 있습니다. 많은 직원이 하이브리드 작업으로 이동하고 인쇄할 필요가 적기 때문에 페이지 없는 형식을 사용하면 팀이 넓은 표, 큰 이미지 또는 주석의 자세한 피드백이 포함된 문서에서 공동 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 인쇄하거나 PDF로 변환하려는 경우 페이지가 매겨진 보기로 다시 쉽게 전환할 수 있습니다. 문서도구의 페이지리스 형식이 오늘 출시되어 일반 공급될 예정입니다.
문서에서 페이지 없는 형식으로 페이지 경계의 제약 제거
또한 업계 최고의 클라우드 기반에서 작동하도록 Google Workspace를 설계했기 때문에 Google Workspace에서 공동작업하면 파일에 대한 암호화된 보안 액세스를 제공하여 사용자를 안전하게 보호하고 정보를 비공개로 유지하는 데 도움이 됩니다.
대화형 빌딩 블록으로 워크플로 속도 향상
스마트 캔버스를 통해 스마트 칩, 템플릿 및 체크리스트와 같은 대화형 빌딩 블록을 도입하여 새롭고 강력한 협업 기능을 제공합니다. 예를 들어 문서에서 이름 대신 사람의 위치, 직위, 팀 정보와 같은 풍부한 컨텍스트 설정 정보를 보는 것이 도움이 되는 경우가 많습니다. 그러나 전통적으로 추가 정보를 찾으려면 디렉터리 도구에서 사람을 검색하기 위해 문서를 그대로 두는 것과 같이 여러 단계와 컨텍스트 전환이 필요했습니다. 스마트 캔버스를 사용하면 사람, 파일 및 회의를 위한 스마트 칩을 삽입하기 위해 @-멘션을 사용하여 문서에 직접 풍부한 정보를 간단하게 가져올 수 있습니다. 최근에 “@” 메뉴를 확장하여 이미지, 표, 템플릿과 같은 추가 항목을 쉽게 삽입할 수 있습니다. 그리고 우리는 이 기능을 직장의 일반적인 시나리오, 즉 광범위하게 발송될 이메일에 대해 다른 사람들과 공동 작업하는 시나리오에 적용하고 있습니다. 현재 프로세스는 공동 작업자가 문서 편집기에서 전자 메일을 만든 다음 수동으로 전자 메일로 이식해야 하는 번거로운 작업입니다. 그렇기 때문에 새로운 이메일 초안 템플릿을 사용하여 문서에서 이메일 초안에서 공동작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 보낼 준비가 되면 버튼을 클릭하기만 하면 모든 관련 필드가 자동으로 채워진 상태에서 Gmail의 초안 이메일로 콘텐츠를 내보낼 수 있습니다. 이메일 초안 템플릿은 앞으로 몇 주 안에 출시될 예정입니다.
마찬가지로, 우리는 최근 참석자용 스마트 칩 및 첨부 파일을 포함하여 캘린더 회의 초대에서 모든 관련 정보를 자동으로 가져오는 회의 메모 템플릿을 출시하여 기존에 필요로 했던 수동 단계를 제거했습니다.
문서의 회의 메모 템플릿을 사용하여 캘린더 회의 초대 정보를 쉽게 가져올 수 있습니다.
또한 관련 정보를 협업 캔버스로 직접 끌어오는 추가 스마트 칩 또는 클릭 가능한 개체를 출시하여 컨텍스트 전환을 줄이고 더 풍부한 문서를 작성할 수 있도록 지원합니다. 새로운 지도 스마트 칩을 사용하면 문서에서 직접 Google 지도 링크를 쉽게 미리 볼 수 있습니다. 스마트 칩을 클릭하면 지도의 위치 이미지 및 주소와 같은 유용한 정보가 포함된 미리보기 이미지가 표시되거나 미리보기를 클릭하여 문서도구 측면 패널에서 미리보기를 엽니다. 또한 최근에는 사람의 위치, 직함, 연락처 정보와 같은 유용한 정보를 빠르게 볼 수 있도록 스프레드시트에 피플 칩을 출시했습니다.
지도 스마트 칩을 사용하여 문서에서 직접 Google 지도 링크를 미리 봅니다.
데이터 기반 의사 결정을 신속하게 내리십시오.
기업이 더 빠르게 움직이려고 함에 따라 데이터 분석가뿐만 아니라 모든 직원이 데이터 기반 의사 결정을 빠르고 쉽게 내릴 수 있다는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다. 그러나 무엇을 분석하거나 오류 없는 결과를 빠르게 생성할지 아는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 이것이 바로 우리가 스프레드시트에 인텔리전스를 지속적으로 주입하여 모든 사람이 데이터에서 더 쉽고 빠르게 통찰력을 얻을 수 있도록 하는 이유입니다. 작년에 우리는 분석 중인 데이터를 기반으로 사용할 수식과 함수를 지능적으로 추천하는 수식 제안을 출시했으며 현재 매주 300만 개 이상의 수식 제안이 수락됩니다. 그리고 곧 수식 수정 기능은 수식 문제를 해결하고 오류를 포착하며 데이터에서 더 빠르게 통찰력을 제공하는 데 도움이 되는 지능적인 제안을 제공할 것입니다. 수식 수정 기능은 앞으로 몇 주 안에 일반 출시될 예정입니다.
스프레드시트의 수식 수정으로 분석 속도를 높이고 오류를 줄입니다.
사람이 우선인 협업의 실현
새로운 작업 방식을 지원하는 것은 원격 직원, 하이브리드 직원, 사무실 직원, 일선 직원 등 지역과 산업 전반에 걸쳐 조직의 의무 사항이 되었습니다. 그들은 협업을 가능하게 하기 위해 수많은 도구와 탭 사이를 전환하는 사람들의 마찰을 줄이는 기술을 채택하려고 합니다. 우리는 스마트 캔버스를 통해 사람들이 이미 함께 작업하고 있는 곳에서 더 쉽게 연결 상태를 유지하고 업계를 선도하는 Google AI와의 협업을 강화하고 있습니다. 그리고 우리는 16년 전 문서 및 스프레드시트를 처음 출시했을 때 시작된 비전을 계속 이어가고 있습니다. 즉, 온라인 문서를 넘어 웹에서 영감을 받은 공동 작업 환경으로 나아가는 것입니다.
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참고: 위 내용은 2022년 2월 16일자 구글의 영문 블로그를 번역한 것입니다.
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