Dec 10

[업데이트] Drive Label 기능 드디어 정식 출시 및 DLP기반 자동 분류 릴리스 예정 발표

Google 드라이브 라벨로 향상된 콘텐츠 분류, 거버넌스 및 DLP

변경 사항

올해 초 우리 는 콘텐츠를 분류하고 대규모로 콘텐츠 보호를 강화할 수 있는 세 가지 기능에 대한 베타 를 발표했습니다 . 이제 Drive Label이 정식 릴리즈 되면서 Workspace 데이터 손실 방지 (DLP) 및 라벨 기반 공유 제한을 통한 자동화된 분류가 앞으로 몇 주 내에 일반 공급될 예정입니다. 

  • Drive Label : 이전에 발표된 드라이브 메타데이터 기능 에 대한 이 이름 변경 및 업데이트를 통해 관리자는 도메인에 대한 사용자 지정 라벨(이전의 “메타데이터”)을 구성할 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 이 라벨을 드라이브의 파일에 적용하여 파일이 올바르게 처리되도록 할 수 있습니다. 이 기능은 이제 정식 공급됩니다.
  • Google Workspace DLP(데이터 손실 방지)를 통한 자동 분류: 자동 분류를 사용하면 조직에서 관리자가 정의한 규칙 및 사전 정의된 콘텐츠 감지기를 기반으로 콘텐츠에 드라이브 라벨을 자동으로 추가할 수 있습니다.
    • 자동 분류를 사용하면 수동 분류 오류의 위험을 줄이는 동시에 라벨 사용을 쉽게 확장할 수 있습니다. 또한 라벨이 지정되지 않은 콘텐츠에 대한 추가 보호 기능을 제공합니다.
    • 관리자는 최종 사용자가 조직에 유연성을 제공하기 위해 DLP에서 적용한 라벨을 변경할 수 있도록 제어할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 DLP 규칙별로 사용자 선택과 관리자 정책 간에 사용 사례의 균형을 맞출 수 있습니다.
  • Google Workspace DLP(데이터 손실 방지) 통합을 통한 라벨 기반 공유 제한: 관리자는 지정된 라벨이 있는 모든 파일에 적용할 공유 제한을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 DLP 관리자는 사용자에게 “내부”라는 라벨이 지정된 파일을 공유하려고 할 때마다 경고를 표시하는 규칙과 외부 공유를 차단하거나 모든 “일급 비밀” 파일에 대한 다운로드 및 인쇄를 방지하는 다른 규칙을 구성할 수 있습니다.

Google Cloud Next ’21 의 발표 를 읽고 Google Workspace가 하이브리드 작업 환경을 위한 새로운 수준의 신뢰할 수 있는 공동작업을 제공하는 데 도움이 되는 이 기능과 기타 기능에 대해 자세히 알아보세요.

영향을 받은 사람

관리자 및 최종 사용자

사용하는 이유

민감한 데이터의 특별 처리는 강력한 정보 거버넌스 정책의 필수적인 부분입니다. 이는 민감한 지적 재산, 개인 식별 정보, 특별 규정 준수 규정이 적용되는 데이터 등을 포함할 수 있는 파일에 라벨을 지정하는 것으로 시작됩니다. 또한 라벨을 사용하면 관리자가 DLP(데이터 손실 방지) 와의 통합을 통해 분류된 파일의 외부 공유, 다운로드 및 인쇄를 방지할 수 있습니다 . 또한 관리자는 고급 검색에서 콘텐츠 검색을 용이하게 하기 위해 부서 이름, 문서 유형, 문서 상태 및 생각할 수 있는 모든 것을 나타내는 라벨을 만들 수 있습니다.

자동 분류 와 함께 사용하면 관리자가 정의한 DLP 규칙 및 사전 정의된 콘텐츠 감지기 에 따라 드라이브의 라벨을 자동으로 추가할 수 있습니다 . 이 자동화된 분류는 수동 라벨과 관련된 관리 부담과 잠재적 오류를 줄여 데이터 분류 및 보호 노력을 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다.

추가 세부 사항

관리자가 라벨 기능을 켜고 라벨을 게시하면 지정된 라벨을 적용할 수 있는 사용자가 드라이브의 파일에 라벨을 적용할 수 있습니다. 드라이브 컨텍스트 메뉴, 드라이브 세부정보 창 또는 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션의 파일 메뉴에 있는 라벨 옵션을 통해 이를 수행할 수 있습니다. 사용자는 드라이브의 “고급 검색” 기능을 사용하여 지정된 라벨로 액세스 권한이 있는 모든 파일을 검색할 수 있습니다.

각 회사는 하나의 “배지 라벨”을 가질 수 있습니다. 이 라벨은 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 색상이 지정된 직사각형으로 눈에 띄게 표시되어 사용자에게 이러한 파일을 주의해서 다룰수 있도록 시각적 알림을 제공합니다. 관리자는 여전히 중요한 정보를 나타낼 수 있고 정책을 시행하는 데 사용할 수 있지만 동일한 시각적 중요성을 갖지 않는 표준 라벨을 구성할 수도 있습니다.

<관리자는 조직에 맞는 맞춤형 라벨을 생성할 수 있습니다 >

사용자는 드라이브 파일에 라벨을 추가하거나(관리자가 허용한 경우) 자동 분류를 활용할 수 있습니다.
관리자는 특정 라벨이 있는 파일에 대해 데이터 손실 방지(DLP) 규칙을 설정할 수 있습니다

시작하기

출시 예정

Drive Label

DLP 통합을 통한 자동화된 분류 및 라벨 기반 공유 제한

  • 몇 주 안에 출시됩니다. 업데이트를 위해 Workspace 블로그를 다시 확인하십시오.

유효성

Drive Label

  • Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, 비영리단체 고객이 사용할 수 있습니다.
  • Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Frontline, G Suite Basic 및 Business 고객은 사용할 수 없습니다.

DLP 통합으로 자동화된 분류 및 라벨 기반 공유 제한

  • Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus 및 Education Plus 고객이 사용할 수 있습니다.
  • Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, G Suite Basic 및 Business 고객은 사용할 수 없습니다.

참고: 이 내용은 구글 영문 블로그 12월7일자 내용을 번역한 것입니다

Google Drive Label의 모든 것 백서를 참고하시기 바랍니다.

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