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May 26

[공유 드라이브 업데이트] 특정 조직 단위에 공유 드라이브 지정

  • 2022-05-26
  • Charly Choi
  • Workspace 업데이트 소식

특정 조직 단위에 공유 드라이브 추가

변경 사항

일부 Google Workspace 버전의 경우 이제 관리자가 공유 드라이브를 하위 조직 단위(OU)에 배치할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리자가 공유 정책, 데이터 영역, 액세스 관리 등을 세분화된 수준에서 구성할 수 있습니다.

이 기능은 현재 공개 베타 버전으로 제공되며, 이는 특정 프로그램에 옵트인하지 않고도 기능을 사용할 수 있음을 의미합니다.

영향을 받는 사람

관리자 및 최종 사용자

중요한 이유

현재 모든 공유 드라이브는 “루트” OU에 있습니다. 따라서 모든 공유 드라이브에는 동일한 정책이 적용됩니다. 이 업데이트는 관리자가 공유 드라이브를 마케팅 또는 법무 부서와 같은 조직 내의 하위 OU로 이동할 수 있는 옵션을 제공하므로 사례별로 공유 드라이브 콘텐츠의 개인 정보 보호 및 보안을 더 잘 제어할 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 법률 부서에 속한 공유 드라이브에 기밀 정보가 포함되어 있으므로 공유를 제한할 수 있습니다. 또한 이를 통해 관리자는 새로 생성된 공유 드라이브에 기본 하위 OU를 적용할 때 더 많은 유연성을 얻을 수 있어 각각의 새로운 공유 드라이브가 적절한 보안 정책을 따르도록 할 수 있습니다.

이 업데이트를 통해 관리자는 사례별로 데이터에 액세스하고 공유하는 방법을 제어할 수 있는 더 많은 옵션과 더 많은 제어 권한을 갖게 됩니다.

시작하기

  • 관리자: 관리자는 앱 > Google Workspace > 드라이브 및 문서 > 공유 드라이브 관리에 있는 새로운 ‘조직 단위’ 열을 사용하여 다양한 OU에 공유 드라이브를 할당할 수 있습니다. 공유 드라이브와 공유 드라이브 사용자 및 활동 관리에 대해 자세히 알아보려면 고객센터를 방문하세요.
    • 또는 관리자는 orgUnits.memberships API 엔드포인트를 통해 공유 드라이브 조직 단위 할당을 관리할 수도 있습니다.
  • 최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정은 없습니다. 공유 드라이브에 포함된 특정 파일에 액세스하거나 공유하는 기능은 다양합니다. Google 드라이브에서 파일을 공유하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요.

사용 가능한 버전

Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, 교육 및 학습 업그레이드, 비영리단체 고객이 사용할 수 있습니다.

Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, 기존 G Suite Basic 및 Business 고객은 사용할 수 없습니다. 개인 Google 계정이 있는 사용자는 사용할 수 없습니다.

참고: 위 내용은 5월25일자 구글 영문 블로그를 번역한 것입니다. 

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