5월 23

[SBC 전자결재 GDriveFlow ver 4.9 업데이트 안내]

100% Google Apps 기반의 SBC 전자결재 GDriveFlow 가 버전 4.9로 업데이트 되었습니다.

GDriveFlow의 주요 특징

  • 글로벌 표준 워크플로우 형 100% 클라우드기반 전자결재 시스템


  • 결재/승인/품의/협조/반려/질의 결재 등의 다양한 결재, 공용양식생성 배포 및 재활용 기능 제공


  • 결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 확인, 이메일 알림 기능


  • 완결문서는 ‘완결문서 관리자’ 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용). 복수 관리자 지정 가능


  • 완료문서 관리자를 위한 전체 결재완료 문서는 주 관리자 구글드라이브에 PDF포맷으로 자동 저장 및 내용 검색  


  • 기존 문서 포맷 및 양식 그대로 사용 결재 가능, 복수 첨부 파일, 구글드라이브 미리보기 기능 제공


  • 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공   


  • Google App 엔진 기반 (안정성, 성능이 검증된 엔진)의 진정한 클라우드 워크플로우


  • 손쉬운 설치 및 유지관리 – 관리자는 Google Apps Marketplace 에서 선택하여 바로 설치 및 사용 가능


  • 100% 모바일 지원 – 스마트폰에서 결재 및  문서 미리보기, 결재 기능, 반응형 웹으로 설계  

  • 30일 무료 체험/경제적인 가격 체계  

  • 별도의 휴가관리 시스템을 통해서 직 전직원들의 연차 휴과관리, 구글 캘린더와 자동 연동  


Version 4.9 release 의 주요 기능입니다. 

  1. 완료문서 관리자 복수 지정 기능 추가 (주/부 관리자 지정)

    1. 부 관리자는 여러명 지정 가능합니다만, 주 관리자만이 구글 드라이브에 결재 완료된 문서를 PDF 로 저장 관리할 수 있음

     

      2. 휴가관리 대상이 되는 휴가신청서 양식에서 ‘소속’, ‘조직’ 필드는 관리자가 수정 배포 할 수 있도록 함

3. 연차 휴가 신청에서 휴가기간 지정시 반차도 반영하도록 함. 예). 연차 휴가 – 3.5일 신청

    

4. 관리자가 공용결재 양식 배포시, 문단 필드에 기본 값으로 텍스트를 채워서 배포 가능

      

GDriveFlow 소개 및 매뉴얼

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