Google Workspace 도 이래로 최고 수준의 협업 및 데이터 관리 기능을 달성했습니다.
KBSI(KOREA BUSINESS SERVICES, INC)는 2019년에 설립된 대한민국의 시장 개발 및 비즈니스 서비스 제공업체입니다. KBSI는 해외 및 국내 고객의 제품 및 서비스 홍보를 위해 한국 및 해외 시장에서 지원해 왔습니다. KBSI의 서비스에는 시장 조사, 국제 파트너 검색, 시장 방문, 무역 사절단/무역 박람회 조직, 소비자 설문 조사, 소셜 미디어 마케팅, EDO의 투자 유치 및 연락처 관리 등이 포함됩니다. KBSI의 고객은 주 정부, 비즈니스 협회 및 개별 기업으로 구성되어 있습니다.
도전
Google Workspace 도입 전에는 KBSI의 각 팀원이 개별적으로 파일, 문서 및 고객 데이터베이스를 관리하여 클라우드 환경에서 통합된 데이터 관리 시스템이 부족했습니다. 보안 문제, 예를 들어 취약성과 정보 유출이 자주 발생했으나, 이를 해결할 내부 IT 인력이 없었습니다.
솔루션
Google Workspace는 우리에게 매우 큰 도움을 주고 있으며, 여기에는 Gmail, Drive의 파일 관리 메커니즘, 일정 관리를 위한 Calendar, Docs에서의 협업 작업이 포함된 안전한 클라우드 시스템이 포함됩니다. 또한 Google Form은 고객과의 많은 설문 조사를 수행하는 데 큰 도움이 됩니다.
도입 후 개선사항
Google Workspace는 특히 중소기업(SME)에 훌륭한 도구입니다. 첫 번째 이점은 Google 엔지니어들이 전담 IT 직원으로 활동하여 모든 보안 문제를 해결함으로써 보안이 향상된다는 것입니다. 두 번째 이점은 생산성이 증가한다는 것입니다. 직원들은 Google Workspace를 활용하여 10명 분량의 일을 할 수 있는 다재다능한 능력을 가지게 되었습니다. 세 번째 이점은 Gmail, Chat, Meet과 같은 도구를 통해 이메일, 채팅 및 화상 회의를 통한 의사 소통 효율성이 향상된다는 것입니다.
20억 원
주당 1시간 절약으로 인한 연간 ROI
55%
문서 출력 감소율
0
내부 시스템 유지 보수, 추가 구매 비용 / 수량
Google Workspace는 특히 중소기업이 비즈니스 생산성, 직원 협업 및 정보 보안을 향상시키는 데 도움이 되는 종합 도구 세트입니다. Google의 마법같은 솔루션을 꼭 활용해 보시길 강력히 추천합니다.
- 양근석 대표
국가
대한민국
산업
서비스
도입 제품
- Gmail
- Drive
- Calendar
- Docs, Sheets, Slides, Sites
- Forms
- Chat, Meet
- Duet AI
DLP와 EndPoint 설정으로 문서 보안
솔루션을 구축하고,
Google Drive를 이용하여 자산 관리
솔루션을 도입하였습니다.
카이스는 미래를 선도하는 고정밀 계측 시스템을 고객사 니즈(Needs)에 맞춰 신속하고 정확하게 제공함으로써 국내 공장 자동화 시장을 이끕니다.
20년 이상 축적해온 기술력과 전문성을 기반으로 비용 절감 및 기술력 업그레이드를 실현하며 기업의 성장과 발전에 기여합니다. 이 밖에도 지속적인 연구개발 투자를 통한 기술 역량 확보로 대한민국 시장을 선도합니다.
도전
Google Workspace와 도입 전에는 전자 자산 문서의 로그가 기록되지 않았고, 모든 문서들이 각각 개인 피씨에 있어서 협업에 어려움이 있었습니다. 또한 파일의 백업, 용량 부족, NAS 관리에 비용과 시간이 소요되었습니다. MS-Office 제품으로 업무 협업 및 집계에 많은 절차들이 필요했습니다.
솔루션
Google Workspace와 Drive를 이용하여 파일 및 백업 서버를 대체하고 개별 PC에 저장된 회사 문서를 공유 폴더에 저장 함으로 현업에서 자유롭게 저장 및 공유할 수 있습니다. 백업은 관리가 필요하지 않습니다. DLP와 Endpoint 설정으로 모바일 및 피씨 기기 등록을 통해 외부에서 회사 전자 자산에 접근할 수 없고, 모든 파일 공유 기록이 저장됩니다. 또한 접근 권한을 부여하여, 단계별 문서 공유와 보안이 가능합니다.
도입 후 개선 사항
보안 솔루션을 위해 다른 서비스를 이용하지 않아도 되어 추가 비용을 줄였고, 특히 모바일 개인, 업무 시스템 분리를 통해 모바일 문서 보안과 자산 관리를 간편하게 이루었습니다. Drive 및 공유 문서를 통한 협업은 업무의 효율성 및 효과를 극대화하였으며, 전자 기기를 위한 또 다른 관리가 필요 없게 되어 관리 비용과 시간을 대폭 줄일 수 있었습니다.
1억원
모바일, PC보안
솔루션, 공유서버
관리 구축 비용 절감
80%
오피스 공유문서,
Drive 활용으로 업무
효율 증대
ONE
Google Workspace
하나로 모든 도전
해결
문서 백업, 공유, 보안 솔루션을 위해 다른 서비스를 이용하지 않고 구글로 한 번에 가능하게 한
구글 워크스페이스를
강력 추천합니다.
- 김재중 (전략기획부)
국가
대한민국
산업
자동화 제조업, 유통
도입 제품
- Gmail
- Chat, Meet
- Sheet
- Drive
- DLP
- Endpoint
- Mobile
AppSheet와 Google Workspace로
살아 숨쉬는 데이터 관리와 새로운
방식의 업무협업을 실현했습니다.
고모텍(주)는 1999년에 출발하여 창의와 품격을 사훈으로 내걸고, 작지만 강한회사, 인간중심의 회사를 추구합니다.
국내 냉장고 역사와 함께 한 40년 이상의 풍부한 경험과 23년 이상의 실적을 바탕으로, 고객사로부터 상품 개발 및 제조 그리고 최우수 품질관리능력을 인정받고, 꾸준히 노력하는 회사입니다. 백색가전에 앞장서는 회사로 2020년에는 자사브랜드 꼬모냉장고를 런칭하고 냉장고 전문회사로 꾸준히 성장하고 있습니다.
도입 전
솔루션
관리자, 사용자 모두를 만족시키는
업무용 시스템을 찾는다면
Google Workspace가 정답입니다.
그래서 저는 다른 출판사에게도 도입을
자신있게 권장하고 있습니다.
- 허두영 (IT자원팀, 팀장)
Google Workspace와 AppSheet 도입 전에는 다양한 업무형태와 새로이 발생하는 업무에 적용할 솔루션을 개발하기에는 비용부담이 가장 컸고, 비개발자의 입장에서는 새로운 방식의 프로그램을 개발이나 찾는 방식이 접근이 매우 어려웠습니다.
AppSheet를 도입해서 각부서마다 업무특성에 맞는 자료관리와 실시간 업무보고 체계화 통일화된 자료관리를 위해 무제한 만들수 있고, 가장 효과적인 유지관리비용이 발생하지 않는다는점과 메일, 설문지, 데이터 스튜디오도 연계하여 업그레이드된 보고자료와 구글에서 제공하는 자료보안까지 제공되어 데이터관리가 매후 효과적이고, PC가 없어도 핸드폰으로 업무가 가능하고, 실시간 보고와 언제든지 업그레이드 가능합니다.
결과
AppSheet를 처음 접할때 의문은 “비개발자도 정말 개발할수 있을까?”라는 의구심이 가장컸지만 구글에서 제공하는 여러정보와 템플릿을 통해서 도전해보자는 용기가 생겨 도전하게 되었고, 비록 비개발자이지만 AppSheet를 접하면서 내가 만드는 업무가 살아 숨쉬는 업무로 변환이 되어가는 과정이 매우 매력적이었고, 업무태도 변화와 모든 업무에 적용이 가능하여 업무협업에 많은 도움이 되었습니다.
무한대
무한 개발가능
개발 ROI 무한대
50% ▲
도입 전 대비
중복 업무 감소
0
내부 시스템 유지,
추가 구매 비용/건수
관리자, 사용자 모두를 만족시키는
업무용 시스템을 찾는다면
Google Workspace가 정답입니다.
그래서 저는 다른 출판사에게도 도입을
자신있게 권장하고 있습니다.
- 허두영 (IT자원팀, 팀장)
관리자, 사용자와 거기에 비용까지
이 모두를 만족시키는 업무용 시스템을
찾는다면 Google Workspace가
정답입니다.
업무방식의 변화를 원하는 모든 업종에
꼭 필요하다고 판단하고
주위에 많이 제안하고 있습니다.
- 김진양 관리담당 전무
국가
대한민국
산업
제조
도입 제품
- Gmail
- Drive
- Calendar
- Forms
- Data Studio
- API
- BigQuery
- AppSheet
Google Workspace로
창사 이래 최고 수준의 협업과
데이터 관리를 실현했습니다.
길벗출판사는 1991년에 출발하여 ‘무작정 따라하기’, ‘시나공’, ‘기적의 학습서’ 시리즈 등을
출간하면서 꾸준히 성장했습니다. ‘독자 중심’ 원칙을 실천하기 위해 끝까지 파고드는 철저함과 협업을 중요하게 생각합니다. 이는 노력 뿐만 아니라 효율적인 시스템도 있어야 가능하다는 것을 이해하며,
개선하기 위해 끝없이 노력하고 있습니다.
도입 전
Google Workspace 도입 전에는 메일, 파일 시스템, 인트라넷 등 업무 관련 시스템이 흩어져
있었습니다. 시기별 필요에 따라 도입한 각 시스템은 그 자체로는 목적을 달성했지만, 업무 난이도가 높아지고 높은 수준으로 협업을 해야 하는 상황에는 대응할 수 없었습니다. 또한 출판용 파일과 각종 데이터를 공유, 보관하는 절차와 이용 방법이 매우 복잡했습니다.
솔루션
Google Workspace를 도입해서 메일, 파일 시스템을 대체하고, 일정 관리와 회의실 예약에 캘린더를
사용합니다. 또한 API를 이용해서 계정으로 인트라넷을 이용하며, 사내 설문조사에 설문지를,
중요 데이터 공유를 위해 데이터 스튜디오도 활용합니다.
결과
회의를 소집하고, 문서 공유를 위해 기존에는 최소 5단계를 거치고, 3개 이상의 파일이 생성됐지만, 이제는 3단계 안에 1개의 구글 문서로 충분합니다. 파일이 증가해도 시스템을 추가할 필요가 없어졌고, 컴퓨터에 문제가 생겨도 데이터는 드라이브에 안전하게 보관되어 있습니다. 이제 길벗에서는 정보 공유를 기반으로 한 협업이 기본이자 의무입니다.
7천만원 ▲
1주에 1시간 절약으로
얻는 연간 ROI
20% ▼
도입 전 대비
문서 출력량 감소
0
내부 시스템 유지,
추가 구매 비용/건수
관리자, 사용자 모두를 만족시키는
업무용 시스템을 찾는다면
Google Workspace가 정답입니다.
그래서 저는 다른 출판사에게도 도입을
자신있게 권장하고 있습니다.
- 허두영 (IT자원팀, 팀장)
관리자, 사용자 모두를 만족시키는
업무용 시스템을 찾는다면
Google Workspace가 정답입니다.
그래서 저는 다른 출판사에게도 도입을
자신있게 권장하고 있습니다.
- 허두영 (IT자원팀, 팀장)
국가
대한민국
산업
출판
도입 제품
- Gmail
- Drive
- Calendar
- Forms
- Data Studio
- API
- BigQuery
Google Workspace로 분산된 솔루션을
모두 하나로 통합하였습니다.
㈜와이즈넛은 2000년 설립되어 19년간 자체 연구소를 통해 언어처리기술 기반의 빅데이터 검색,
수집, 분석SW, 인공지능기반 챗봇 등을 연구 및 개발하고 있습니다. 국내 최다 빅데이터 및 인공지능 SW 레퍼런스를 보유하고 있으며, 서비스 품질 1위 기업으로서 시장을 선도하고 있습니다.
도입 전
Google Workspace 도입 전에는 보안 솔루션, 스팸 관리 시스템, 메일 서버, 그룹웨어 등을 각각
개별적으로 사용하여 관리하기가 어려웠습니다. 또한, 그룹 시스템의 노후화로 인한 속도 저하, 용량 부족, 모바일 접근 제약 등의 문제가 있었습니다. 이러한 이유로 클라우드 시스템 도입 및 서비스 통합의 필요성을 느껴 Google Workspace를 검토하게 되었습니다.
솔루션
SBC의 지원으로 Google Workspace를 도입하여 분리된 모든 서비스를 통합하였습니다.
관리자 역할을 통해 사용자, 보안, 일정 관리 등을 통합하여 관리할 수 있도록 했습니다.
또한, 모바일 접근을 허용하여 시간과 장소에 구애받지 않고 업무할 수 있도록 했습니다.
결과
분산되어 있던 시스템을 통합하면서 솔루션 및 하드웨어 유지보수에 사용했던 비용을 절감했습니다.
중앙관리자는 관리콘솔에서 한번에 관리가 가능하여 보안 관리 및 모니터링이 편리해졌습니다. 특히, 사용자들이 Google Workspace 기능을 활발히 사용하여 캘린더 일정관리, 드라이브 문서 공유 및 공동 작업 등을 통해 조직적으로 협업하며 생산성 향상에 매우 긍정적인 영향을 끼쳤습니다. SBC의 Google Workspace 서비스에 만족하며, 현재는 상위버전으로 업그레이드를 검토하고 있습니다.
주3시간 ▼
모바일 접근 허용을
통한 시간 절감
20% ▲
문서공유 및 공동작업을
통한 생산성 향상
0
내부 시스템 유지,
추가 구매 비용/건수
사용은 더 편리하고 간편하게,
보안은 더 튼튼하고 견고하게,
동시에 모두 만족시키는 서비스는
Google Workspace 뿐입니다.
- 조성율 (가치경영본부 인사총무팀, 부장)
사용은 더 편리하고 간편하게,
보안은 더 튼튼하고 견고하게,
동시에 모두 만족시키는 서비스는
Google Workspace 뿐입니다.
- 조성율 (가치경영본부 인사총무팀, 부장)
국가
대한민국
산업
소프트웨어 개발 및 공급
도입 제품
- Gmail
- Drive
- Calendar
- Forms
- Data Studio
- API
- BigQuery
Google Workspace를 통해
보다 효율적이고 안전한 시스템으로
통합적인 데이터 관리 체계를
구축했습니다.
애드이피션시는 다변화되고 진보하고 있는 매체, 플랫폼, 디바이스를 믹스하여 Performance라는 작품을 만들기 위해 끊임없는 연구와 디자인을 지속해 나가는 온라인 종합 광고 대행사입니다.
퍼포먼스 성과의 전문성을 인정받아 구글, 페이스북 등 주요 매체와 공식 파트너십을 맺고 성공적인 퍼포먼스를 만들어가고 있습니다. 열정 넘치는 전문가들이 모여 퍼포먼스 광고 시장에 새로운 도전을 멈추지 않는 퍼포먼스 전문 에이전시를 지향합니다.
도입 전
Google Workspace 도입 전에는 보안 솔루션, 스팸 관리 시스템, 메일 서버, 그룹웨어 등을 각각
개별적으로 사용하여 관리하기가 어려웠습니다. 또한, 그룹 시스템의 노후화로 인한 속도 저하, 용량 부족, 모바일 접근 제약 등의 문제가 있었습니다. 이러한 이유로 클라우드 시스템 도입 및 서비스 통합의 필요성을 느껴 Google Workspace를 검토하게 되었습니다.
솔루션
SBC의 지원으로 Google Workspace를 도입하여 분리된 모든 서비스를 통합하였습니다.
관리자 역할을 통해 사용자, 보안, 일정 관리 등을 통합하여 관리할 수 있도록 했습니다.
또한, 모바일 접근을 허용하여 시간과 장소에 구애받지 않고 업무할 수 있도록 했습니다.
결과
분산되어 있던 시스템을 통합하면서 솔루션 및 하드웨어 유지보수에 사용했던 비용을 절감했습니다.
중앙관리자는 관리콘솔에서 한번에 관리가 가능하여 보안 관리 및 모니터링이 편리해졌습니다. 특히, 사용자들이 Google Workspace 기능을 활발히 사용하여 캘린더 일정관리, 드라이브 문서 공유 및 공동 작업 등을 통해 조직적으로 협업하며 생산성 향상에 매우 긍정적인 영향을 끼쳤습니다.
SBC의 Google Workspace 서비스에 만족하며, 현재는 상위버전으로 업그레이드를 검토하고
있습니다.
58% ▲
팀드라이브 활용을 통해
업무 동시성 증대
25% ▼
도입 후 이전 대비
공유 드라이브 파일 유실
비율 감소
37% ▼
이메일 용량 초과
제한으로 인한
업무 비효율 건수 감소
보안 유지에 들어가는 불필요한
리소스를 줄여주고 유기적인
내부 데이터 관리를 실현할 수 있는
시스템 도입이 필요하다면
Google Workspace를 강력 추천합니다.
- 박정이 매니저 (경영지원팀)
보안 유지에 들어가는 불필요한
리소스를 줄여주고 유기적인
내부 데이터 관리를 실현할 수 있는
시스템 도입이 필요하다면
Google Workspace를 강력 추천합니다.
- 박정이 매니저 (경영지원팀)
국가
대한민국
산업
광고
도입 제품
- Gmail
- Drive
- Calendar
- Forms
- Vault
- Cloud Search
- Data Studio
Google Workspace로
안전하고 효율적인 시스템으로
편안한 협업 체계를 이용하게 되었습니다.
안다르는 운동 뿐만 아니라 일상생활에서도 활용 가능한 디자인의 애슬레저 룩을 지향하는
의류업체입니다. 해외 브랜드의 레깅스는 외국인의 체형으로 만들어져, 이용에 불편함을 경험하고 이를 해소하고자 2015년에 설립하였습니다. 개발부터 생산 판매까지 이루어지는 업무 특성상 부서간의 협업이 아주 중요하기에 지속적으로 변화하고 개선을 위해 노력하고 있습니다.
도입 전
업무 특성 상 외근 혹은 매장 업무가 필수적인데 외근 갈 때마다 NAS서버에 있는 파일을 옮기거나 메일로 공유하는 경우가 많았습니다. 평소 업무 중에도 대용량의 파일이 공유되는 비중이 높은데 이러한 파일의 유실 가능성에 대한 불안감 및 업무 중 갑작스러운 정전 혹은 PC 멈춤 증상으로 인한 파일 손상에 노출되어 있었습니다.
솔루션
Google Workspace Business를 도입하여 메일, 파일 서버를 대체하고, 일정 공유와 회의실 예약은
캘린더를 사용하여 간편하게 공유가 가능합니다. 메일, 드라이브의 용량 무제한으로 불필요한 스트레스를 받지 않게 되었습니다. 이 밖에도 파일 공유로 의견 조율이 좋아졌고, 구글 채팅으로 소통도 자유로울 수 있습니다.
결과
각 팀 간 협업 효율이 증대하고, 불필요한 문서 출력도 상당히 줄었습니다. 구글 캘린더를 이용하여 회의 일정공유 및 회의실 예약, 법인 차량 예약 일정 등 간편하게 공유 가능해 졌으며,
컴퓨터에 문제가 생겨도 작업 중이던 파일은 드라이브에 자동 보관되어 손상에 대한 불안감이
해소 되었습니다. 다만 PSD, AI 파일 같은 이미지 파일의 활용부분에서는 아쉬움이 있습니다.
65% ▲
외근 업무 효율 상승
36% ▼
업무 중 파일 유실
비율 감소
0
내부 시스템 유지,
추가 구매 비용/건수
효율적이고 안전한 업무 시스템을
원하신다면 강력 추천 합니다.
- 손진호 (IT지원팀, 책임 매니저)
효율적이고 안전한 업무 시스템을
원하신다면 강력 추천 합니다.
- 손진호 (IT지원팀, 책임 매니저)
국가
대한민국
산업
의류
도입 제품
- Gmail
- Drive
- Calendar
- Forms
- Spreadsheet
- Search
GCPW와 Google Workspace로
투자비 및 유지비 절감, 최고 수준의 협업,
데이터 관리 및 백업을 실현했습니다.
플루오린코리아(주)는 전기절연재, 반도체(전자), 이차전지 및 자동차산업에 사용되는 불소화학 제품을 제조/판매하는 전문기업으로 종업원의 안전을 최우선으로 생각하는 회사입니다.
고객과 긴밀히 협력하며 고객이 이룬 혁신의 가치를 지속 가능하게 만들기 위하여 플루오린 코리아 전임직원은 혁신기술을 갖춘 지식을 바탕으로 솔루션을 제공하고 기업의 투명성 확보 및 윤리경영을 통하여 지속가능한 경영을 실현한다는 목표로 2021년 솔베이코리아에서 플루오린코리아로 사명을 변경하고 새롭게 출발한 회사입니다.
도입 전
Google Workspace와 GCPW 도입 전에는 AD, 파일과 백업 서버를 운영함에 따른 서버 구축 비용 및 유지 보수비가 많이 소요되었으며 해마다 증가하는 Data를 줄이기 위해 현업에 계속 요청해야 하는 어려움 있었으며 개인 PC에 저장되어 있는 회사의 자료는 백업이 되지 않았습니다. 또한 MS-Office 제품으로 업무 협업 및 집계에 많은 시간이 소요되었으며, 제품 출하시 출하 사진을 보관 및 관리에 어려움이 있었습니다.
솔루션
Google Workspace와 GCPW를 도입해서 AD, 파일 및 백업 서버를 대체하고 무제한 용량으로 개인 PC에 저장된 회사 자료를 구글 드라이브에 Upload 함으로 현업에서 자유롭게 저장 및 공유하며, 백업은 구글에서 관리함으로 별도로 관리가 필요하지 않습니다. Google Workspace와 Meet로 회의중에 문서를 공유하고 서로 수정을 하므로 업무 협업 시간이 단축되었으며, AppSheet로 사진을 바로 저장 관리 할 수 있어 서 매우 활용도가 유용한 Tool입니다.
결과
별도의 서버를 운영하지 않아도 되며 개인 PC에 문제가 생겨도 데이터는 구글 드라이브에서 안전하게 보관되어 있어서 다른 대여 PC만 제공되면 바로 회사 업무를 수행할 수 있고 PC만 있으면 Meet를 이용해서 언제나 어디서든 회의가 가능하고 문서도 공유를 하여 서로 작성 검토를 하므로 회의 종료와 함께 보고 자료 작성도 완료되어 업무 효율이 매우 탁월합니다.
75% ▲
팀 드라이브, Google Meet
활용으로 업무 효율 증대
60% ▲
AppSheet 활용으로
업무 효율 증대
1.5억 원
AD, 파일 및 백업 서버
투자 비용 절감
IT 관리자는 데이터 관리를 위해 더 이상
고민을 하지 않아도 되며, 코로나로 인해
재택 근무자가 발생해도 업무 Loss가
전혀 발생하지 않았으며, 어떠한 업무
환경에서도 능동적으로 대처가 가능한
Workspace를 강력하게 추천합니다.
- 이덕필 인사총무팀(IT), 부장
IT 관리자는 데이터 관리를 위해 더 이상
고민을 하지 않아도 되며, 코로나로 인해
재택 근무자가 발생해도 업무 Loss가
전혀 발생하지 않았으며, 어떠한 업무
환경에서도 능동적으로 대처가 가능한
Workspace를 강력하게 추천합니다.
- 이덕필 인사총무팀(IT), 부장
국가
대한민국
산업
제조업
도입 제품
- Gmail
- Drive
- Meet
- Calendar
- Forms
- GCPW
- Appsheet
