공동 협업 작업의 생산성을 높이기 위한 위한 ‘스마트 캔버스’

배경

COVID-19 이후 재택근무 또는 원격 근무를 해 온 이후로 많은 사람들이 디지털 피로의 징후를 보이고 있습니다. 팬데믹 기간 동안 수백만 명의 직원이 자신의 가용성을 높이고, 넘쳐나는 원격 회의에 참여하고, 어지러울 정도로 다양한 도구와 애플리케이션에 의존하여 동료와 물리적 거리를 좁혀왔습니다. 업무의 미래 를 구축한다는 사명의 일환으로 Google Workspace 에서는 이러한 문제를 해결하고 있습니다.

지난 해 구글 I/O 에서 발표한 바와 같이 Google은 Google Workspace를 위한 공동작업의 차세대 혁신을 제공하는 새로운 제품 환경인 스마트 캔버스 를 출시하였습니다.

특히 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같이 수억 명의 사람들이 매일 사용하는 앱을 더욱 유연하고 대화형이며 지능적으로 만들기 위해 개선하고 있습니다. 스마트 캔버스를 통해 공동 협업 작업을 Google Workspace에서 더 생산성을 높이고 있습니다.

15년 전 Google 문서 및 스프레드시트 를 출시했을 때 이러한 앱은 세상에 새로운 작업 방식을 도입했습니다. 언제 어디서나 협업이 가능하게 되었습니다. 사무실 데스크탑에서 개인 작업을 하도록 설계된 레거시 도구와는 극명한 대조를 이룹니다. 지난 10년 동안 우리는 문서를 단순한 디지털 종이에서 벗어나 웹에서 영감을 받은 협업적이고 연결된 콘텐츠로 발전시켜 왔습니다. 스마트 캔버스는 우리의 다음 단계입니다.

<스마트캔버의 로드맵 > 유튜브 영상 참고

협업을 보다 유연하고 유용하게 만들기

더욱 발전하고 있는 하이브리드 작업 환경은 기존 협업 방식에 새로운 변화를 요구하고 있습니다. 사람들의 작업 위치에 관계없이 팀이 함께 작업할 때 어떻게 집중하고 연결되어 있습니까? 스마트 캔버스를 통해 우리는 Google Workspace 전반에서 공동 협업 작업을 위한 혁신이 이루어지고 있습니다.

예를 들어 사람들이 이미 매일 사용하는 @-멘션을 사용하여 새롭고 강력한 공동 작업 기능을 제공하고 있습니다. 새로운 대화형 빌딩 블록 (스마트 칩, 템플릿 및 체크리스트)은 사람, 콘텐츠 및 이벤트를 원활하게 연결합니다.

이미 구글 문서에서 사용 가능합니다. 문서에서 사람을 언급하면 스마트 칩이 사람의 위치, 직함, 연락처 정보와 같은 추가 정보를 표시합니다. 그리고 구글 문서(Docs)에 추천하는 파일 및 회의를 위한 새로운 스마트 칩을 추가하였습니다. 작업에 스마트 칩을 삽입하려면 “@”를 입력하기만 하면 추천 사람, 파일 및 회의 목록이 표시됩니다. 웹 또는 모바일에서 공동 작업자는 탭이나 컨텍스트를 변경하지 않고도 연결된 회의 및 사람을 빠르게 훑어보거나 연결된 문서를 미리 볼 수 있습니다. 스프레드시트에도 이러한 스마트 팁 기능이 추가되었습니다.

또한 공통 팀 워크플로를 간소화하여 프로젝트를 보다 쉽게 추진할 수 있도록 하고 있습니다. 오늘부터 문서에서 체크리스트 를 웹과 모바일에서 사용할 수 있으며 곧 체크리스트 작업 항목을 다른 사람에게 할당할 수 있게 됩니다. 이러한 작업 항목은 Google Tasks에 표시되어 모든 사람이 프로젝트의 할 일 목록을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

Google은 또한 구글 문서에 테이블 템플릿 을 도입하고 있습니다 . 주제 투표 테이블을 사용하면 팀 피드백을 쉽게 수집할 수 있고 프로젝트 추적기 테이블을 사용하면 이정표와 상태를 즉석에서 캡처할 수 있습니다. 그리고 회의 메모를 캡처하기 위한 새로운 문서 템플릿 은 참석자를 위한 스마트 칩과 첨부 파일을 포함하여 캘린더 회의 초대에서 모든 관련 정보를 자동으로 가져옵니다.

스마트 캔버스로 주제 투표 테이블을 신속하게 추가하고, 적절한 사람을 끌어들이고, 체크리스트를 생성하여 작업 항목을 할당할 수 있습니다.

문서 의 새로운 페이지 없는 형식을 사용하면 페이지의 경계를 제거하여 사용 중인 모든 장치나 화면으로 확장되는 표면을 만들 수 있으므로 넓은 표, 큰 이미지 또는 자세한 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 의견에 피드백. 인쇄하거나 PDF로 변환하려는 경우 페이지가 매겨진 보기로 쉽게 다시 전환할 수 있습니다.

그동안 스프레드시트의 새 보기 간에 전환 하여 데이터를 더 잘 관리하고 상호작용할 수 있습니다 . 첫 번째 출시는 작업을 보다 쉽고 빠르게 추적할 수 있는 타임라인 보기 입니다. 이 보기를 사용하면 소유자, 범주, 캠페인 또는 가장 적합한 속성별로 데이터를 구성할 수 있습니다. 동적인 대화형 타임라인을 사용하면 마케팅 캠페인, 프로젝트 이정표, 일정 및 팀 간 공동 작업과 같은 항목을 관리하는 능력이 강화됩니다.

스프레드시트 타임라인 보기로 더 쉽게 프로젝트를 관리하고 작업을 추적하세요.

원격 근무 시 기능 향상된 화상회의

Google Meet의 스마트 캔버스와 혁신을 통해 팀의 목소리와 얼굴을 공동작업 환경에 쉽게 직접 전달하여 사람들이 어디에서나 함께 아이디어를 공유하고 문제를 해결할 수 있도록 돕고 있습니다. 그 일환으로 커뮤니케이션 및 협업 도구 간의 긴밀한 통합을 구축하여 콘텐츠를 대화로 가져오고 대화를 콘텐츠로 가져올 수 있습니다.

팀과 이미 작업 중인 문서, 시트 또는 슬라이드에서 직접 웹의 Google Meet 통화에 콘텐츠를 표시할 수 있는 기능을 추가하였습니다. 문서 공동 작업과 실시간 대화 사이를 이동하면 프로젝트와 팀이 집중하는 데 도움이 됩니다.

Docs, Sheets, Slides에서 직접 Meet (화상회의 도구)을 사용하여 공동작업하는 동안 팀원을 보고 들을 수 있습니다

공동 작업이 유동적이고 빠르게 진행된다는 것을 알고 있기 때문에 팀이 즉석에서 피드백을 제공하고 대화 간에 원활하게 이동하고 함께 콘텐츠를 구축할 수 있도록 하고 있습니다. 이제 팀은 Google Chat의 토론에서 직접 함께 콘텐츠를 구축할 수 있습니다. Google Chat 채팅방에서 스프레드시트 및 문서, 슬라이드를 만들고 수정하는 기능이 제공되고 있습니다.

Chat의 토론에서 Docs, Sheets, Slides의 콘텐츠 작성으로 바로 이동합니다

더 스마트하고 안전하게 작업

Google Workspace에는 사람들이 시간과 관심을 최대한 활용할 수 있도록 지원하는 강력한 인공지능 기능이 제공 되고 있습니다. 매월 Google Docs에 표시되는 20억 개의 문법 제안이든, 파일 찾기 시간을 50% 단축하는 Google Drive의 우선순위 및 빠른 액세스 기능의 지능형 파일 추천 기능이 여기에 해당합니다.

모두가 더 스마트하게 작업할 수 있도록 앞으로 몇 개월 동안 웹의 문서 도구에 추가 쓰기 지원 기능을 도입 할 예정입니다. 여기에는 불쾌감을 주는 단어 및 언어에 대한 경고는 물론 편집 속도를 높이고 글을 더 효과적으로 작성하는 데 도움이 되는 기타 문체 제안이 포함됩니다. 또한 분석가뿐만 아니라 모든 사람이 데이터에서 인사이트를 더 쉽게 도출할 수 있도록 하는 수식 제안과 함께 Sheets 웹 환경에 더 많은 보조 분석 기능 을 추가하고 있습니다. 시트 인텔리전스는 수식을 작성하고 문제를 해결하여 데이터 분석 속도를 높이고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

수식 제안으로 분석 속도를 높이고 오류를 줄입니다.

스마트 캔버스가 발전함에 따라 Google에서는 기업이 사용하는 앱과 도구를 Google Workspace에 쉽게 연결할 수 있도록 하고 있습니다. 이는 DocuSign 을 사용하여 Google Workspace에서 직접 전자 서명을 추가하는 것부터 스프레드시트와 통합 되는 Salesforce 커넥터 에 이르기까지 공동작업의 마찰을 없애는 다양한 부가기능을 지원해 온 Google의 역사를 기반으로 합니다 . 사람들이 더욱 스마트하게 작업할 수 있도록 최근 AppSheet Automation이 정식 출시되어 코드를 한 줄도 작성하지 않고도 인보이스 승인 및 신입 사원 온보딩과 같은 시간 소모적인 작업을 자동화할 수 있다고 발표했습니다.

앞으로 우리는 타사 도구에서 필요한 정보와 작업을 스마트 칩, 체크리스트 및 테이블 템플릿과 같은 스마트 캔버스 요소로 직접 가져올 수 있도록 추가 API를 구축할 계획입니다.

그리고 신뢰가 Google Workspace 내 모든 공동작업의 중심에 있기 때문에 오늘 우리는 함께 작업할 때 보안 위협과 남용으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 되는 고급 기능도 출시 합니다.

사람들이 일하는 방식을 변화시켜 실제 혁신을 제공

협업 할 수있는 한 가지 방법은 없지만, 우리는 사람들이 일하는 방식을 바꾸면 실제 혁신으로 이어진다는 사실을 고객으로부터 알고 있습니다.

Google Workspace는 새로운 협업 방식을 지원합니다. 이를 통해 전 세계의 우리 팀이 사무실, 집 또는 식료품 점 통로에 있든 관계없이보다 유연하게 작업하고 아이디어를 고객을 기쁘게하는 새로운 방법으로 변환 할 수 있습니다.

—Thibaud Cainne, Carrefour 의 기술 인프라 및 디지털 Workspace 글로벌 책임자

변환은 모든 수준에서, 종종 모든 도구에서 발생합니다. 스프레드시트와 데이터를 최적화, 자동화 및 연결할 수있는 방법을 시연하여 단 6 개월 만에 Excel에서 Google 스프레드 시트로 전환 할 수 있도록 17,000 명의 직원을 확보 할 수있었습니다. 이러한 종류의 협업은 고객을위한 실제 혁신으로 이어집니다.

—Monica Andrea Diaz Pinzon , Banco Davivienda 디지털 혁신 (특별 프로젝트) 책임자

Google Workspace에 디지털 허브를 구축하여 여러 위치 및 조직의 직원 및 파트너와 연결하는 방식을 혁신했습니다. 이를 통해 주요 COVID-19 백신 연구 제공을 포함하여 몇 달이 아닌 며칠 만에 주요 연구 프로젝트를 시작할 수있었습니다.

—Justin Riordan-Jones, 영국 국립 보건 연구소 ( National Institute for Health Research ) 보건 및 사회 복지부 시스템 및 정보 (연구) 책임자

스마트 캔버스가 Google Workspace에서 차세대 공동 작업 시대를 주도함에 따라 Google은 유연하고 유용하며 모든 산업의 조직을위한 혁신을 촉진하는 솔루션을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 최전선, 기업 사무실 및 그 사이의 수많은 Workspace에서 Google Workspace는 계속해서 업무 수행 방식 을 변화시킬 것입니다.

참고: 이 내용은 2021년 5월19일자 구글 영문 공식 블로그를 번역하여 일부 내용을 각색한 것입니다.