[연재-1] Google Apps Unlimited 버전에서 보안을 위한 드라이브 감시 기능 동영상

Google Apps for Work 제품에는 두종류의 버전이 있습니다.

1사용자당 30GB 용량을 지원하는 ‘Google Apps for Work’ 버전과, 1사용자당 Unlimited 용량을 지원하는 ‘Google Apps for Work Unlimited (GAU)’ 버전이 있습니다.

GAU의 가장 큰 특징은

– Google Apps 모든 서비스를 제공

– 무제한 용량의 스토리지 제공

– 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능 제공

– 보안 기능 강화를 위한 DLP (Data Loss Prevention) 

– e-Discovery (디지털 증거 자료 검색) 솔루션 – Vault 제공

이중에서 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능에 대한 자세한 샘플 동영상입니다.

이 영상에서의 시나리오는

•  관리자인 charly.choi@mycompany.com 가 회사 중요한 프로젝트를 진행을 하면서, 팀원간 비밀 자료를 공유하기 위해서 Project-X 폴더를 생성하고 이 폴더내에 ‘연구소 프로젝트 개발 계획서’, ‘설계도 초안’,’프로젝트 참여자 명단’ 을 만듬
• Project-X 폴더를 사내 팀원인 ‘김철수 – kim.cs@mycompany.com’ 에게 수정 권한을 주고 공유 함
• 공유받은 김철수는 본인의 구글드라이브로 로그인
• 김철수는 ‘프로젝트 참여자 명단’ 문서를 삭제, ‘Project-X 연구 프로제트 개발 계획서’ 를 오픈하여 뷰잉 하고 다운로드 시도, ‘설계도 초안’ 뷰잉하고 다운로드 시도
• 관리자 charly.choi는 GAU 에서 제공하는 관리자 콘솔 (admin.google.com) 로 로그인 한 후, ‘보고서’ ->감사->드라이브’ 에서 ‘김철수’ 가 Project-X 폴더에 저당된 모든 문서들의 Activity 를 확인 할 수 있음 – 조회, 삭제, 다운로드, 재 공유 등등의 기록을 모두 확인 함.