비즈니스에서 Google 스프레스시트를 사용해야하는 5 가지 이유

평균적으로 직원들은 하루 종일 최대 8 시간을 정보 검색 및 통합에 사용합니다. 기업이 데이터 통찰력을 추적하는 대신 데이터 분석에 많은 시간을 보냈다면 어떻게 될까요?

Google 스프레드시트와 같은 클라우드 기반 도구를 사용하여 정보를 한 곳에서 신속하게 구성하고 분석 할 수 있도록 했습니다. 스프레드시트를 사용해보아야하는 다섯 가지 이유가 있습니다.

1. 귀하의 데이터는 항상 최신 상태로 유지됩니다.

클라우드에서 작업하면 정보가 입력 된대로 자동 저장되기 때문에 데이터를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 전화, 태블릿 또는 컴퓨터 (온라인 및 오프라인)에서 실시간으로 공동 작업하고 분기 별 예산과 같은 프로젝트에 대한 단일 원본을 만들 수 있습니다.

개인화가 필요합니까? 보기를 방해하지 않고 정보를 특정 순서로 정렬하거나 보지 않아도되는 시트를 숨기지 않고 동료와 동일한 데이터를 볼 수 있습니다. 다른 사람들이 데이터를 망칠 것이라고 염려하면 사용자 지정 공유 설정을 지정하여 셀을 보호 할 수 있습니다. 또한 버전 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일> 버전 기록에서 변경 사항을 보거나 이전 버전으로 되돌리거나 시트 상단의 ‘드라이브에 저장된 모든 변경 사항’을 클릭하면 됩니다.

2. Google의 인공 지능을 사용하여 분석 속도를 높일 수 있습니다.

Google의 머신러닝으로 구동되는 Sheets는 데이터 분석과 관련하여 많은 어려움을 덜어줍니다. 데이터에 대한 질문을 할 수 있으며 시트는 자연어 처리를 사용하여 답변을 찾아줍니다. 스프레스시트는 차트를 작성하고 수식을 제안하며 피벗 테이블을 만듭니다.

분석을 한 단계 더 나아가고자하는 데이터 전문가는 Sheets to BigQuery를 동기화하여 대용량 데이터 세트에 대한 정보를 분석 할 수 있습니다. 예제1, 예제2를 확인해 보시기 바랍니다.

3. 데이터를 안전하게 보호 할 수 있습니다.

우리는 G Suite 전체에 걸쳐 보안 기능을 구축하여 가장 중요한 비즈니스 정보를 관리 할 수 있도록 지원합니다. 시트도 예외는 아닙니다.

시트 오른쪽 상단의 ‘공유’를 클릭하면 개별 팀 구성원의 액세스 설정이 결정되므로 문서를 보거나 편집하거나 댓글을 달 수있는 사람을 제어 할 수 있습니다. 추가 IRM (정보 권한 관리) 컨트롤을 사용하면 스프레스시트를 다운로드, 복사 또는 인쇄하는 옵션을 쉽게 설정 할 수 있으며 기밀 정보에 대한 액세스를 일시 중단해야하는 경우 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 또한 관리자는 조직 내에서 파일 공유를 제한하거나 도메인을 허용 목록에 추가 할 수 있습니다.

4. 일하는 데 익숙한 방식으로 작업 할 수 있습니다.

작업 프로세스를 방해하지 않는 도구가 필요합니다 (특히 이러한 프로세스를 영원히 사용한 경우). 그렇기 때문에 우리는 팀이 익숙했던 기능을 만들어 냈습니다.

함수로 시작해 봅시다. VLOOKUP, SUMIFS 및 IPMT와 같이 익숙한 수백 가지 함수를 사용할 수 있습니다. 또한 입력에 따라 스프레스시트를 빠르게 구성하는 FILTER, 중앙 데이터 세트에서 특정 결과를 가져 오는 QUERY 또는 GOOGLEFINANCE와 같은 새로운 방식으로 숫자를 처리하는 데 도움이되는 고유 시트 기능을 만들었습니다. Google Finance. 함수 밖에서는 피벗 테이블을 만들어 데이터를 분석하거나 스프레스시트를 통해 데이터를 분석 할 수 있습니다.

조직은 어떻습니까? 조건부 서식을 사용하여 셀에 색을 지정하고, 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭 다운 목록을 만들거나 시트 위쪽에 머리글을 고정하여 데이터를 프레젠테이션에 알맞게 만듭니다. 데이터가 정리되면 원형 차트, 막 대형 차트, 선형 차트 – 차트가 풍부하게 시각화 할 수 있습니다.

편집 중입니다. 스프레스시트는 온라인과 오프라인, 데스크톱 웹 브라우저, Android 및 iOS 앱에서 사용할 수 있습니다. 즉, 출장이나 Wi-Fi 사용이 중단 될 때 팀원이 작업을 중단 할 필요가 없습니다.

5. 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.

정보가 한 곳에 있으면 프로세스를 자동화하는 것이 더 쉽습니다. 사무실에 소모품을 주문해야한다고 가정 해 봅시다. 구매를 조정하기 위해 이메일을 주고 받는 대신 G Suite 앱을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 소매점의 재고 관리자이고 Google 양식을 사용하여 팀에서 공급 요청을 수집한다고 가정 해 보겠습니다. 양식 응답을 시트로 가져 와서 요구 사항을 기록 할 수 있습니다. 시트가 스크립트를 사용하여 Gmail에 동기화되면 관련 당사자에게 자동으로 요청에 대한 이메일을 전송할 수 있으므로 한 곳에서 요청을보고 승인 할 수 있습니다.

평범한 작업을 자동화하거나 워크 플로의 속도를 높일 수있는 다양한 방법이 있습니다. The New York Times가 어떻게 의회 투표를 신속하게보고하기 위해 Sheets API를 사용했는지 확인하십시오.

데이터로 비즈니스 의사 결정을 유도하십시오. 스프레스시트를 사용하여 통계에 액세스하는 방법을 배우거나 특정 제품 팁을 보려면 G Suite 학습 센터를 방문하십시오.

참고 – 위 내용은 아래 구글 블로그를 번역한 것입니다.

https://www.blog.google/products/g-suite/easy-formula-5-reasons-use-google-sheets/