솔박스 G Suite Business 사례
“공유 드라이브를 통해 사내 모든 구성들 간에 전사적인 문서 공유 및 협업이 가능해졌습니다.” 솔박스 기획팀 홍상혁 차장 Solbox는 G Suite Business를 통해 용량제한의 압박감을 해소하고 비용을 절감했습니다.
The solution G Suite Basic에서 G Suite Business로 기존 서비스를 업그레이드하고, 병행하여 사용하던 기존 사내 로컬 스토리지 서버에 저장해 둔 소프트웨어 매뉴얼 등 많은 종류의 문서와 각종 데이터를 구글 클라우드 공간으로 수일에 걸쳐 모두 마이그레이션한 후 면밀히 사용자 분석을 해 본 결과 각종 리소스 공유 및 구성원들의 활용도가 훨씬 높아졌습니다. 외부 구성원과의 문서 공유 뿐만 아니라 동시 문서 편집 작업 기능으로 인해 실시간 문서 협업이 매우 편리해졌습니다. 특히 사용자별 월정액($10/월) 기반의 G Suite Business의 “무제한” 스토리지 서비스를 통해 사용자들이 저장 용량에 심리적으로 부담을 덜 느끼게 되어, 동영상과 이미지 등의 멀티미디어 콘텐츠, 대용량 소프트웨어 프로그램, 대용량 문서 파일/폴더들을 저장할 때 개인별 로컬 스토리지 보다 구글 드라이브의 스토리지를 더욱 선호하게 되었습니다. 무엇보다 “공유 드라이브”를 통한 전사적인 폴더 공유를 통해 기존의 “내 드라이브”의 폐쇄성을 극복할 수 있었습니다. G Suite Business에서 제공하는 다양한 기능 중에, 구글 캘린더, 구글 드라이브 및 HTTPS 상에서의 온라인 문서 편집기(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션) 기능은 대부분의 사내 구성원들이 매일마다 사용하는 필수 업무 툴로서 자리매김하여 업무 효율화 및 생산성 향상에 크게 기여했습니다. The results
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6월
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